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Excel制表技巧 9 快速录入 Excel制表技巧(9)快速录入2010年06月23日星期三17：36 EXCEL快速操作技巧 1、快速得到合适列宽和行高 如果各列中数据宽度一致的话，我们可以选中各列，然后把鼠标移至列标题的右边框，待鼠标变成双向箭头时拖动至合适的宽度，这样就可以得到统一列宽的各列了。如果各列中数据宽度不一致的话，我们经常要逐列进行调整，非常麻烦。此时可以选中含有数据的各列，同样将鼠标移至其中一个列标题的右边框，当鼠标指针变成双向箭头时双击鼠标左键，可以立刻将各列的列宽设置为最适合的列宽，即各列宽度为恰好可以完整显示单元格数据，如图1所示。 图1 用这个方法也可以得到最适合的行高。只是要双击行标题的下边框。 2、快速移动活动单元格 经常要在数据区域的最开始和最末尾处、最左端和最右端处来回折腾吗?其实，用不着多次单击滚动条，也不用多次滚动鼠标的滚轮的。只要将鼠标指向当前单元格的下边框，当鼠标指针变为四个箭头的十字形时双击，就可以使活动单元格迅速定位于当前数据区域中当前列的最后一行，如图2所示。双击单元格的上边框可以到达最上一行，而双击左边框和右边框则可以分别迅速到达最左端和最右端。快吧? 图2 3、快速选中单元格区域 如果要选择的区域本身已经命名，那么，直接输入该名称，就更是简单了。 其二，是利用定位功能 我们的工作表中有些数据是用公式计算出来的，还有一部分是手工输入的数据。如果要单独选中公式部分，那么只需要点击菜单命令编辑→定位，打开定位对话框。在这里您可以看到已经命名的单元格区域。不过，我们要点击的是下方的定位条件按钮，打开定位条件对话框。如图4所示。要选择含公式的单元格区域，那就选中此对话框中的公式单选项，并且还可以对其下方的四个复选项进行选择，以便在工作表中对单元格区域进行更精确的选择。 图4 在此对话框中，我们还可以尝试其他单选项。比如选中当前区域单选项可以选择活动单元格所在表格。而选中常量单选项则可以选择表格中我们输入的那些数据。还可以利用条件格式单选项选择表格中我们设置了条件格式的那些单元格区域。如此等等，不再罗嗦。但无论怎样，比起我们逐行逐列按下Ctrl键靠鼠标手工选择都要简单得多。 4、快速拆分窗口 为方便查看表格的不同部分，我们经常要对工作表进行垂直或水平拆分。快速拆分的方法是：先在需要拆分的位置单击鼠标，激活活动单元格，然后将鼠标指向垂直滚动条顶端的拆分框，待鼠标指针变成拆分指针时，双击鼠标，那么窗口就会在活动单元格上方将窗口水平拆分，如图5所示。再次双击拆分框，则拆分取消。 图5 如果双击水平滚动条右端的拆分框，则会在活动单元格的左侧进行垂直拆分。 5、快速进行页面设置 一个工作簿中有多个工作表应该是常有的事儿。各个工作表需要打印时，怎样进行页面设置最快?当然是将这些工作表同时选中同时设置最快了。方法是在工作表标签处右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择选定全部工作表，如图6所示。然后再点击菜单命令文件→页面设置就可以对它们同时进行页面设置了. 图6 如果要选中的只是部分工作表，那么可以按住Ctrl键依次单击各工作表标签。 6、快速输入相同内容 如果需要在不同工作表的同一单元格区域输入相同内容，我们可以先同时选中那些工作表，然后选择需要输入内容的单元格区域，在区域的左上角单元格输入内容，然后按下Ctrl+Shift+Enter快捷键，那么所有选中的工作表中的单元格区域都会自动填充相同的内容。如果需要在不同工作表的同一单元格输入相同的公式，也可以采用这个办法，如图7所示。 图7 选中单元格区域有两种较为快速的方法。其一是利用名称框。如果我们清楚地知道应该选择哪些区域，那么直接在编辑栏左侧的名称框内填写选择区域是最简便的了。比如我们要同时选中A2：D15单元格区域和H列，那么就可以在名称框内直接输入A2：D15,H：H，按下回车键，则这些区域就被直接选中了，如图3所示。 7、快速输入大量含小数点的数字方法一：自动设置小数点用鼠标依次单击工具/选项/编辑标签，在弹出的对话框中选中自动设置小数点复选框，然后在位数微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。以后我们再输入带有小数点的数字时，直接输入数字，而小数点将在回车键后自动进行定位。例如，要在某单元格中键入0.06，可以在上面的设置中，让位数选项为2，然后直接在指定单元格中输入6，回车以后，该单元格的数字自动变为0.06。怎么样，简单吧?方法二：自定义数据格式1.选定需要输入数据的单元格；2.在格式菜单上，单击单元格，选中数字选项卡；3.在分类下拉框中选中自定义；4.单击类型输入框，输入新的格式类型0.000,，注意逗号,为半角英文字符，而非中文全角标点；5.单击确定按钮，开始输入数据。编辑提示：可以通过自定义类型来定义数据小数位数，在数字