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EXCEL统计图表的绘制使用技巧 EXCEL统计图表的绘制使用技巧2010-11-10 22：07 EXCEL统计图表的绘制使用技巧2007-03-30 统计图表 *知识点 Ⅰ.工作簿与工作表 Excel中每一个XLS文件对应的是一个工作簿，一个工作簿可以存储各种类型的工作表、图表和宏表等，因此我们可以将工作簿看成是一个活页夹。 一般情况下，当启动Excel时，系统会自动打开一个临时标题为Book1的空白工作簿。如果需要打开已有的文件，可以在菜单上选择文件-打开，也可中常用工具栏中单击打开按钮，屏幕上出现打开对话框，如图2-1。在该对话框中的查找范围内确定驱动器和目录，再找到需要打开的文件，击打开按钮。 图2-1：打开文件对话框 如果希望打开多个工作簿，只需重复打开文件的步骤；也可以在打开对话框中一次选取多个文件，让它们一次性全都打开。 顺便一提①选取多个文件有两种方法：如果需要的多个文件是连在一起的，则用Shift+鼠标点取。如果所需文件是分散的，则用Ctrl+鼠标点取。 ②如果要打开最近使用过的文件，可以在菜单文件下方列示的文件中点击之，一般情况下文件菜单下方所列是将最近打开过的4个文件，如果要改变，操作如下：单击菜单工具-选项，出现选项对话框，如图2-2；选择常规卡，在最近使用的文件清单栏内填入具体的数目，按确定 图2-2：选项对话框之常规卡 一般情况下，我们面对的窗口只出现一个工作簿的一张工作表。如果要切换到另一个工作簿上，可以有两种方法：①选择窗口菜单，在其下方列出了所有打开的工作簿名称，只要点击想要打开的工作簿，就可将其显现出来；②在菜单上选择窗口-重排窗口，在弹出的重排对话框上可以进行多窗口方式的选择，如选择平铺，则两个工作簿同时显示在屏幕上，如图2-3。 图2-3：同时显示两个工作簿 在多窗口打开的情况下，用鼠标单击某工作簿窗口的标题栏，按下鼠标左键，这时将出现虚线框，拖动鼠标，整个工作簿窗口随之移动，当移到合适位置时松开鼠标，工作簿窗口就固定在该处。 如果想恢复显示一个工作簿，在菜单上选择窗口-重排窗口，在弹出的重排对话框中选当前活动工作簿窗口，见图2-4，按确定。 图2-4：重排窗口对话框 有时候需要同时为一个工作簿设置多个窗口，以便观察，操作如下： ①①打开一个工作簿窗口。 ②②单击菜单窗口-新建窗口。 ③③单击菜单窗口-重排窗口。 ④④在重排窗口对话框中选取平铺，按确定。 这时已为该工作簿开设了两个窗口，两者的标题是不同的，结尾多了：1、：2。利用两个窗口，可同时观察一个工作簿，利用它们的各自水平、垂直滚动条观察需要的行或列的信息。 工作簿与工作表的关系，就象活页夹与其中的每张活页纸，一张工作表就是一张活页纸。在一般情况下，一个工作簿包含6张工作表，当然，这也是可以改变的，操作如下： ①①单击菜单工具-选项，出现选项对话框，如图2-2。 ②②选择常规卡，在新工作簿内的工作表数栏内填入具体的数目，如4。 ③③按确定。 对工作表的常用操作有： 1.1.工作表的增加：在工作表Sheet3之前插入一个新工作表。操作如下： ①①用鼠标单击状态栏中的Sheet3，使其成为当前工作表。 ②②单击菜单插入，弹出插入菜单。 ③③在插入菜单中选取工作表，再确定，即有Sheet5插入在Sheet3之前。 2.工作表的删除：将工作表Sheet5删除。操作如下： ①①用鼠标单击状态栏中的Sheet5，使其成为当前工作表。 ②②单击菜单编辑，选取删除工作表，这时系统弹出警告框，提醒删除的工作表将无法恢复。 ③③在回答是后，Sheet5被删掉，同时，它的右邻表Sheet3成为当前工作表。 3.工作表的命名：工作簿给每种工作表都以Sheet1、Sheet2、…顺序命名，但为了能明确各工作表中所包含的内容，往往需要更名。将Sheet1改为ex1-1。操作如下： ①①用鼠标双击状态栏中的Sheet1，Sheet1标签变黑； ②②用Backspace键删去Sheet1，再输入ex1-1，敲回车。 4.工作簿内工作表的移动和复制：①单击状态栏内某工作表名后，按住鼠标左键，这时状态栏中显示一个小三角形(标签)加上一个小白长方块；拖动鼠标时该小标签指示可以插入的工作表位置，它随鼠标的移动而间断跳动，当鼠标指针处于两个工作表的分界线时松开左键，该工作表就定位于这两个工作表之间。②复制与移动不同的是，复制除了移动的操作外，只需按住Ctrl键，此时小白长方块上会出现一个小+号。如复制Sheet1，完成后在工作簿中将有一个Sheet1(2)出现。 5.工作表在不同工作簿之间的移动和复制：如将例题与练习.XLS中工作表图1-10移动或复制到Book1中的Sheet1之前，操作如下： ①①打开两个工作簿，用鼠标单击状态栏中的图1-10。 ②②单击菜单编辑，选