北京科技大学自动化学院团学会组织机构设置.docVIP

北京科技大学自动化学院团学会组织机构设置 北京科技大学自动化团学会（SAEESU，简称团学会）是共青团北京科技大学委员会成员单位、北京科技大学学生会主席团单位，在校院两级党委领导下、校团委指导下独立开展自动化学院团学工作。 自动化学院团学会主席团设主席1名，常务副主席1名，副主席7名。下设5个部门（组织部、学习部、文娱部、体育部、公关部），1个中心（新闻中心），2个协会（青年志愿者协会、就业与职业发展协会），设立团学会内部管理委员会（简称管委会）。各部门在主席团统一部署下相对独立地开展工作。 组织机构图如下： 主席团 主席职责 积极配合学校、学院开展工作； 代表团学会向上级团学组织汇报工作，并及时传达上级有关会议精神； 了解并及时向学院汇报团学会工作情况和学生思想动态，参加相关会议； 联系校、院党委，校团委，积极促进团学会同上级领导部门的联系； 负责团学会全面工作，以主席团会议、部长例会、全体例会的形式，指导、帮助、协调各职能部门开展工作； 起草制定团学会各项制度，规范团学会活动开展，综合考评各职能部门； 授权团学会副主席部分以及全部职权，主持主席团会议讨论任命合适的副主席为常务副主席，任免各部门部长及副部长； 增进兄弟院校及社会各阶层交流、协助和友谊，增强自动化团学会校园影响力和社会影响力。 常务副主席职责 履行副主席职能； 全面主持团学会的各项日常工作； 带好团学会团队，协助主席做好团学会各级干部选拔、培养、考核、监督工作，增强团学会凝聚力和向心力，提高团学会成员的幸福指数； 协助主席制定团学会各项制度，必要时代替主席履行主席职权和义务； 配合主席完成团学会工作计划的制定，主持撰写团学会工作总结； 完成主席交办各项任务，做好团学会主席团会议会议记录和大事备忘录； 兼任团学会管理委员会秘书长指导管委会工作。 副主席职责 协助主席做好团学会有关工作； 主席及常务副主席不在时，受主席委托执行主席职权； 明确职责分工，抓好分管部门各项工作和活动； 积极协调分管部门同其他部门关系，对分管部门的各项活动有决策权； 向团学会主席团会议汇报自己分管工作，完成主席交办的各项工作。 内部管理委员会 设主任一名（由组织部部长兼任），秘书长（由常务副主席兼任），委员若干（由各部门委派，原则上每部门至少1人，副部长以上）。 工作职责 直接对团学会主席负责，执行主席交办各项工作； 负责组织团学会部长例会及协助组织部通知全体大例会； 制定团学会内部管理机制和部门绩效考核标准，监督管理各部门工作情况，并对各部门部长、副部长进行工作评价； 定期组织团学会内部建设活动，设立美食委员会、图书角、新闻发言人等趣味分部门； 对团学会重大活动及重大决策有监督权和否决权，可组织召开团学会内部管理大会，对有重大失误的副主席、部长有罢免权，对有重大失误的主席，可讨论通过《罢免自动化团学会主席联名书》提交院团委书记会及主席团讨论。 组织部 设部长1名，副部长若干。 协助主席、管委会组织团学会各项工作，组织召开团学会全体大例会，负责各级会议及活动的会务、考勤和记录工作，协助常务副主席完成团学会工作大事备忘录； 管理团学会物资，制定物资管理条例； 起草、制定团学会各项办公文件和条例，收发、整理并保存团学会各部门活动资料和相关材料，设立自动化学院团学会资料库，制定保密机制； 配合管委会协调、监督各部门开展工作，收集工作总结； 基础团务，负责团费收缴工作，做到收缴有制度、有记录； 配合校团委组织部组织团关系转接工作，审批团委相关文件； 负责学生干部、团干部、学生的档案管理和工作绩效考核； 加强与基层团组织联系，配合校团委组织各团支部开展各项团日活动； 组织开办自动化学院团校，以及学生骨干培训工作； 负责青年评价，配合校团委、学院做好团委评优工作； 负责全院推优入党工作，积极了解学院学生思想动态； 指导全院同学社会实践活动，开展相关评优工作； 承办自动化学院积极分子业余党校、及党员述责大会； 学习部 设部长1名，副部长若干。 举办具有本学院特色的演讲和学习经验交流会，及一切有利于学院学风建设的活动； 负责各学期奖学金评定工作，组织特等奖学金答辩会,优秀班集体答辩会，表彰大会； 搜集和了解同学对学校及学院教学的意见和要求，编写自动化学院团学教学提案； 配合校学生会开展“我爱我师”评选活动； 搜集整理各年级、各专业学习资料，统一引发各班级，方便广大学生学习； 配合科技部开展符合学院特色的各类学术科技竞赛； 开展辩论赛，组建自动化学院辩论队； 主办或协办“心理健康文化月”、“心理健康快车”、“心理情景剧大赛”等多项活动，并在学院组织电影放映，帮助和引导大学生走出大学生活中的种种心理困境 开展大学生心里健康辅导工作，开创解决学生心理问题的绿色通道。 文娱部 设部长1名，副部长若干。 负责组织