岭南学院本科生科研经费票据报销工作指引.PDFVIP

岭南学院本科生科研经费票据报销工作指南 （大学生创新训练项目） 为使同学们顺利、快捷完成科研项目的经费报销，请已获得校级，省 级，国家级创新训练项目的同学，请按时完成项目研究，及报销工作，并 务必按以下步骤开展报销工作： 一、邮件联系项目报销工作 jwln@mail.sysu.edu.cn ，邮件主题注明：学生科研项目报销+报名销人 姓名： 汇总列出报销的经费总额清单，票据一同提交学院办公室 周老师处 报销项目名称 报销总金额 报销经办人 备注 二、票据提供，经费报销 （上班时间周一~五下午3：30—5：30 ） 根据《中山大学大学生创新创业训练计划项目经费报销指南》要求准 备正规有效的票据。 粘贴票据 （票据粘贴单可在学院行政中心一楼财务部领取） 1. “事由”处，填写报销类别，如：国内出差，市内交通，图书资料，资 料打印，日常办公用品等 2. 经办人：为报销经费转帐接收人，需填学号  国内 市外 交通差旅： 1. 必须填写 《出差审批表》（如附件三） 2. 交通票据必须有往返程，如单程，需有说明并签字： 单程票遗失，最好提供遗失那一程的购票记录或付款记录，或网上订单打 印，以增强说服力 同一地点涉及时间段长的，可一份说明，列出所有单程的行程 3. 学生可报机票经济舱 4. 非同城交通不粘贴在一起 5. 同城多次往返的，须按时间顺序贴 6. 无住宿说明，一天以上的行程，必须附《无住宿说明》，原因为：“学生 科研项目不报销住宿”，落款处须有报销人签字 7. 乘车涉及人均需签字（姓名，学号） 8. 非项目成员不得报 9. 网报单制作打印后，将通知到院办在“出差人签字”栏签字 10.票据金额100 元以上的，背页签名  日常办公经费包括 （如下图）： 请务必留下图分类粘贴票据 票据金额100 元以上的，背页签名  市内交通：以日常经费类贴票报销 （无需《出差审批》），需在粘贴单注 明：交通起止时间，调研单位或地址，交通工具类别。  异地发票： 1. 异地购物：需有往返交通，住宿票据（系统中与差旅一起报销），提供 支付记录 2. 网购需提供：订单（清单），提供支付记录（手机扣款，网上扣费记录 打印均可）  图书资料费： 1. ≥100 元的需有经手人签字，≥1000 元的还需经费负责人签字 2. 购物清单（订单），提供支付记录（手机扣款，网上扣费记录打印均可） 如现金交易，在粘贴单空白处注明 3. 资料打印费500 元及以上，需附打印店出具的明细并有盖章 三、学院办公室网报 四、送单：网报完成后，将通知报销学生前往行政中心领取网报单及票据， 学生自行前往学校财务处 （逸夫楼）递交资料。 五、经费转帐：学校财务处审核通过后，经费转入报销人银行卡。 学院办公室 2016 年3 月10 日