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- 2018-06-03 发布于福建
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构建科学保障长效机制思考研究
构建科学保障长效机制思考研究
【摘要】油田物资企业是油田增储速度、上产规模的后盾,深化制度体系建设、持续进行流程再造、信息化整合提升、加强职工队伍建设、强化供应商关系建设、深化质量体系建设,实现适时、适质、适量、适价、适地的科学保障目标,并持续改进,永续提高。
【关键词】科学;长效;保障
“兵马未动,粮草先行”的道理千古传诵,1991年的海湾战争、2001年的阿富汗战争、2003年的美伊战争再次印证,更加引起了人们对于后勤物资保障的关注,甚至形成了“物资保障决定战争胜败”的论断。同样,油田物资企业是油田的增储上产的后盾,面对多变的市场环境,对内面对生产的动态变化和个性化需求,尤其是当今世界技术日新月异,产品的更新换代加速,物资保障工作充满了众多不确定性,因此必须建立与油田规划和发展目标相适应的科学保障长效机制。
一、科学保障长效机制的内涵
物资保障是从市场获取资源并应用到生产中去的过程,物资保障是商流与物流的统一。科学的物资保障的是指以适当的价格、从适当的供应商处买回所需数量、质量的物品。并以准确的时间发送至正确的地点的活动,与此同时,还要获得采前、采后合适的服务。当前许多制造企业迫于竞争压力,存在着低品质、低价格和低利润的“三低现象”。值得我们关注的是最低采购价格大多数情况下却不是适当的价格,采购价格作为单项科目存在时,它的额度越低,企业收益越高。但是企业成本、项目成本,以至专项成本,往往都是多个单项成本科目的总和。当单项成本达到最低,单项成本科目的总和却未必也是最低。综合平衡取得成本、所有权成本、所有权后成本三度空间的采购价格才是适当的价格。
要达到科学保障,有5个方面的基本目标,即5R:适时――合适的时间(Right time)、适质――恰当的产品(Right quality)、适量――恰当的数量(Right quantity)、适价――合理的价格(Right price)、适地――恰当的地点(Right place)。5R目标的实现是一个平衡各种要求的过程,采购与供应管理的整体水平符合“木桶原理”,即取决于最低满足程度的那方面要求的实现??度(木桶内的水位由组成木桶的最短木片的长度决定)。实践证明:实现各方面要求之间的平衡是非常困难的,甚至存在“效益背反”关系,采购中不可能同时满足5R。但是,能够在采购与供应的实际过程中综合考虑,最大程度地满足各目标的要求,才能实现科学采购,达到事半功倍的效果。科学保障长效机制是指实现上述物资保障目标的同时,持续改进,永续提高其协同发展水平的过程。
二、制约科学保障长效机制因素分析
物资采办事业部成立七年来,在油田公司正确领导下,深入学习实践科学发展观,克服重重困难,始终坚定“宁愿自己千辛万苦,不让前线一事为难”的工作理念,始终坚持“急事不过夜,要事不转手”的工作作风,按照“生产保障的桥梁、成本优化的阵地、廉洁自律的窗口、产品质量的生命线”的要求,针对塔里木油田点多、线长、面广的供应实际,初步形成了“一级设库、分片设点、集中配送、直达现场”的保障模式,建立了以HSE管理体系、质量管理体系、内控体系、惩防体系为主的四大管理体系,物资质量合格率连续5年保持在99%以上,物资周转次数持续提高,连续3年完成挑战指标,电子采购屡创新高,连续10年超额完成集团公司下达指标,物资保障能力逐步提高,有力支撑了油田的生产建设,培养锻炼出一支科学保障的操作与管理人才队伍,但目前也存在制约科学保障长效机制的一些因素和环节。(见鱼刺图)
三、科学保障长效机制的建立
1.倡导文化引领,铸造科学保障长效机制的灵魂。油田物资部门在“两新两高”工作方针指引下,经过近20年的发展,形成了以大庆精神、铁人精神、“艰苦奋斗、真抓实干、五湖四海”塔里木会战精神和石油工业优良传统为引领,以“宁愿自己千辛万苦,不让前线一事为难”、“急事不过夜,要事不转手,办事有回音”为核心的物流文化,有力支撑了2000万吨级大油气田建设和2000万吨油气产量当量的可持续发展。集团公司党组2010年2月24日批准了油田公司油气发展规划,集团公司集中采购等重大管理措施的实施,物资管理职能日益规范,面对新形势,我们要继续锤炼我们的物流文化,并不断赋予其新的内涵,形成以传统物流保障文化为基础,“质量第一,价格第二”、“科学保障,安全保障,效益保障”等物资采购文化为支撑的科学保障长效机制的物流文化体系,成为“再造一个塔里木”征程中的一个最有力的抓手,成为科学保障长效机制的灵魂。
2.落实组织责任,塑造科学保障长效机制的架构。在管办分段管理的基础上,梳理部门工作界面,明确部门职责,尤其是业务上下级单位间的工作职责和界面,既要融合管理,更要职责清晰,各司其职。一方面确立物资计
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