每天抓住最重要工作.docVIP

每天抓住最重要工作 　　当一群高管们被问到“你最愿意提拔什么样的员工”时，他们中85%的人回答说：先做重要工作，做事迅速高效的员工。 　　大多数人每天从早到晚被各种没有意义的人、事纠缠，无法抽身去做真正重要的事，而事实上，人只有去做真正重要的事才能够在职业生涯中稳步前进。 　　 　　分清主次 　　我几次提到帕累托定律即80/20法则，这里同样适用。你所得到的80%的价值来自于你做的20%的工作。现在你的任务就是把这些工作找出来，集中精力在最短的时间内把它们做好。 　　我先谈一谈糟糕的时间管理。罗伯特哈夫国际公司的数据显示，普通员工50%的时间都浪费在了与工作不相关的事情上。其中37%的时间用在与同事聊私人话题上，与手头工作没有任何关系；剩下13%的时间是迟到早退、过长的午餐与茶歇时间，或是上网、看报、处理私事等。更糟糕的是，当这一切终于忙活完了开始工作的时候，多数人都在做意义不大的事。所以一整天下来，他们也没做多少实质性的工作。结果是很忙碌，工作并没有减少。当你在工作中浪费时间的时候，它会累积起来，就像你头上悬着个雪球，逼得你不得不硬着头皮工作。由于时间紧迫，你很有可能出点儿差错，而有些错误会让你付出昂贵的代价。 　　 　　收入翻番 　　一般人每年的收入也就增加3%左右，跟通胀率、生活成本的增加程度差不多。换句话说就是，根本没有多赚，刚刚够维持开销而已。相比较而言，20%的精英阶层年收入却在10%~25%之间递增，有的甚至是呈倍数增长。这群20%的人赚取了80%的社会财富，其余人只能分享剩下的20%的财富。富人们享用山珍海味，而穷人只能捞点残羹冷炙。 　　我常在座谈会上说，你们应该定个目标，未来几年之内让自己的收入翻一番。众人听了，反应不一。有人在休息时找到我：“你不知道我们公司的情况，我根本不可能多挣一倍的钱，公司不可能给我那么多钱。”通常我会这样反问：“比你多两三倍的不是大有人在吗？”他意识到，不是公司不愿意多给钱，而是自己所创的价值没有达到公司愿意多付薪水的地步。 　　 　　三个重点 　　为企业家、高管们提供咨询服务的时候，我???常爱作一个小实验。就是在一个月内，提高公司整体的工作效率与业绩。规则如下： 　　首先，将星期一早晨到星期五下班前你要做的所有工作列个清单出来，按月也可以。我说的是所有工作，事无巨细，甚至包括查邮件、回电话这样的事。之后，大致看一下这个清单，问自己这样一个问题：“如果一天只能做其中一件事，哪件能为公司创造最大的价值？”答案很快跃然纸上，画个圈将它圈起来。再问第二个问题：“如果还可以做一件事，哪件事对公司最有益？”再回顾一下你列的清单，找出对公司贡献较大的第二件事，最后再问一遍：“如果能做第三件事，应该做哪件？”这就是我们说的“三个重点法则”。就是这三件事，构成了你对公司贡献的90%的价值。你现在要做的，就是找出你的三个重点工作，用一整天的时间做好它们。剩下的都是支持性工作、辅助性工作、享受性工作以及没有价值的工作。你常常有意无意绕过那些复杂的、本该对你的职业生涯产生重大影响的工作，而习惯性地去做那些实际上无关紧要的事。 　　 　　重要工作 　　本杰明?特雷高说过：“对时间最大的浪费就是做根本没必要做的事。”但做价值很小和毫无价值工作的人却出奇地多。无论你将这些事情做得多好，对于老板来说都是无关紧要的，对你也不会有任何帮助。由于你把时间都用来做价值很小的事，你根本无法分身去做重要的事，结果很可能是自毁前程。工作中最开心的事莫过于老板觉得你做的工作是最重要的。反之，最沮丧的是，你的想法与老板的想法南辕北辙，你无法完成对于他个人和职业发展来说非常重要的工作。你的目的很简单，多赚钱，早升职，成为行业中最有价值、收入最高的人。那么你首先要做的是让自己成为一个有价值的人，之后再谈让自己成为对公司来说必不可少的人。 　　 　　良好口碑 　　有一个能帮你迅速吸引人们注意力并树立良好口碑的方法，那就是时时刻刻兢兢业业地工作。 　　提高工作效率的关键是，保证在工作时间内一直工作。说简单点就是，工作时间就工作，不浪费时间，不拖沓，不跟同事闲聊，不出去喝咖啡，不看报、上网。每天早上一到办公室就埋头工作，然后工作一整天。和同事聊天是最浪费时间的事，它会分散你的注意力，耽误你本来可以做更有价值工作的时间。所以如果谁再过来问你：“有时间聊一会儿吗”你就回答：“可以，但现在不行。午餐时间或者下了班行吗？我现在手头有工作要做，得先忙了。”通常你和别人说你很忙，你必须要先把老板交代的事做完，对方也就走开了。时间长了他们也就不再找你，而去浪费别人的时间了。你要不断鼓励自己，让自己专注于工作。以后你的口头禅就是――“回去工作！回去工作！回去工作！”每当你发现自己做事拖延的时候，就对自己重复这