3第三节 常用公文写作.pptVIP

第三节 常用公文写作 内容简介 一、通知 二、通报 三、报告 四、请示 五、函 通知，是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。 通知的适用范围： 批转下级机关的公文 转发上级机关或不相隶属机关的公文 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项 任免人员 指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。 事务性通知（知照性通知）：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。 转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。 一、函的概念 四、函的写作 四、函的写作 五、函的注意事项 我再去找科长，科长再 画一个圈，让我去找副经理。 副经理看了看说：“行。去拿给总经理 过目吧，然后就可以领钱了。”说完也 在上面画了圈。 尽管全是“圈阅”，但总算把事 办妥了。我心花怒放地去找总经理。 赶紧去找总经理…… 总经理问：“找我什么事？”我把 请示递上去说：“想买辆送奶车， 这是大家的意见。” 他匆匆扫一眼，见到四个圈， 大惊失色：“啥？送个牛奶还要买奥迪！” 二、请示的特点 期复性 发出请示意味着将得到一份批复，与批复对应 单一性 针对性 一事一文，多事多文；只有一个主送机关 针对本机关无对策、无把握或无能力解决的重要事件和问题 及时性 及时写作、发出请示 三、请示的分类 新问题、新情况，无章可循； 对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准； 与其它机关单位就某个问题有分歧。 求示性请示 请求指示的请示 求批性请示 请求批准的请示 请求批准有关规定、方案、规划； 请求审批某些项目、指标； 请求批转有关办法、措施。 四、请示的写作 “事由+请示” 标 题 “发文机关+事由+请示” 国家旅游局关于成立中国旅游饭店协会的请示 关于参加华东五省旅游宣传促销活动的请示 关于请求批准购买×××的请示 四、请示的写作 不能送领导者个人 不得越级请示 主送机关 主送机关只能有一个 四、请示的写作 请示的具体事项和意见 请示结语 正 文 请示缘由 充分、具体、恰当，以便上级充分了解情况，做出决策，是上级机关批复的主要依据。 请示事项要求真实、具体、准确，不能含糊笼统。 请示结语必不可少，一般应另起一段书写。 “特此请示”、“专此请示”、“当否，请批示”，“妥否，请批复”、“以上请示当否，请批复”、“以上要求，请审批”、“以上请示如无不妥，请批转有关部门执行” 落 款 四、请示的写作 如果标题中已有发文机关名称，落款可省略，只要标明成文日期即可。如果标题中没有发文机关名称，则在文后先落款再写上成文日期。 五、请示的注意事项 不得越级请示 必须一事一文 不能多头请示 不抄送下级 要正确选用文种 1 2 必须严格遵守行文规则 不直接送领导个人 4 3 不允许事前不请示，事后不报告 不能事无巨细都向上级请示 六、请示和报告的区别 行文目的不同 1 行文时间不同 2 结尾用语不同 4 写作结构不同 3 内容繁简不同 5 报送制度不同 7 处理方式不同 6 关于举办团干部培训班的请示报告 县委： 目前我县团干部队伍的现状与形势和任务的要求极不适应。据查，全县专职团干部中36岁以上的40名，其中41岁以上的28名，大大超过了有关规定。从文化水平来看，大专文化的仅占6%。而且近年来，团干部更新较快，每年平均30%左右。在新老交替过程中青黄不接的现象也较为突出。 为了改变这种状况，我们曾办过几期团干部培训班，很受欢迎。现在根据我们的师资能力，拟于今年10月至明年4月再办一至二期团干部培训班。具体意见如下： （一）培养目标：培养具有一定马列主义、毛泽东思想基础理论水平和党的政策思想水平，较全面地掌握青年工作理论和团的业务知识，热爱团的工作，思想正派的团委书记和专职团干部。 （二）培训时间：3个月左右。 （三）内容和安排：①马列主义、毛泽东思想基础理论，约占总课时的65%；②团的工作理论，约占总课时的30%；③其他方面知识，约占总课时的5%。考试及格者，发给毕业证书，承认学历。 （四）学员条件：拥护党的三中全会以来的路线、方针、政策；作风正派；热爱团的工作，有创新和献身精神；具有一年以上的团的基层工作经验，有初中或相当于初中的文化；年龄不超过25岁；身体强健。 （五）招收人数和报名办法：本次共招收40名，由各乡、直属单位、各系统的党委（组）和团委推荐，报县团委批准，填写一式两份的报名表。报名7月20