江苏商贸职业学院相关场所音响系统维保项目竞争性谈判公告项目.DOC

江苏商贸职业学院 相关场所音响系统维保项目竞争性谈判公告 项目编号： ZCCLXCG20171116013 日期：二0一年月日根据江苏商贸职业学院采购管理的有关规定，对以下项目用方式组织采购。现公告如下： 一、项目名称：二、采购编号：ZCCLXCG20171116013 1、谈判文件接收时间：2017年11月23日13:30至14:30，未按时递交谈判文件的，视为放弃。 2、谈判文件接收地点：江苏省南通市江通路48号，江苏商贸职业学院资产管理处办公室 3、谈判时间：2017年11月23日14:40 4、谈判地点：江苏省南通市江通路48号，江苏商贸职业学院基建会议室。如有变动，另行通知。 5、谈判联系人：孙老师：0513现代教育技术中心) 赵老师0513资产管理处） 四、纪检监察: 如若对本采购项目有异议，应在公告期内以书面形式向学院采购与招投标监督小组提出。电话：0513短信手机举报邮箱：jssyjw@jsbc.edu.cn。????????????????? 五、商资格要求和时需携带的证明材料 （一）资质要求 1、有效的企业营业执认为需要提交的其它材料 （二）需提交的证明材料 1、维保商承诺声明函(见附件2)； 2、法定代表人授权委托书及本人身份证；、资质要求相应材料。 。因未携带原件、未装订成册而导致不能报名的，由维保商承担。 请维保商认真对照资格要求，如不符合要求，无意或故意参与报名、投标的，所产生的一切后果由维保商承担。、项目说明： 请商报名前仔细研究项目说明。、入围办法 八、保证金 2、谈判成功后，谈判保证金直接转为合同履约保证金，合同履约保证金在合同履约完后无息退还至成交维保商有效帐户。 3、谈判成功后，维保商无正当理由拒绝签订合同的，采购方有权取消其成交资格，并有权收取全额保证金作为违约金。 4、维保商提供虚假材料谋取成交的，采购方有权取消其成交资格，并有权收取其全额保证金作为违约金。 5、如谈判不成功，谈判保证金无息原额退还。 　九、谈判原则 1、维保商参加谈判时，不按本公告要求提供齐全谈判材料的，将被拒绝进行谈判采购。 2、谈判小组查验参加谈判的维保商代表身份证明，谈判文件响应学院需求程度及偏差程度。 谈判小组应遵循物有所值和价格合理的原则提前确定洽谈方案的价格承受上限，然后集中与维保商就价格问题进行谈判，超出商定的洽谈方案的价格承受上限，视为无效报价。 3、谈判小组对各单位的资质、信誉、质量等进行综合评审，注重维保质量。根据质量和服务均能满足合同文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交人。若成交人弃标，则以报价次最低者成交，依此类推。成交价对应各维保商报价。弃标者投标保证金不退。 4、谈判成功后由谈判小组出具成交报告。 十、 谈判结束后，在学院校园网上对谈判结果进行公示，时间为3天。 十一、发出成交通知 　向维保商发出通知书。通知发出后，采购改变成交结果，或者维保商放弃成交的，应当承担相应的法律责任。 十、合同签订与验收付款 　　、维保商在接到《通知书》后日内签订合同。签订采购合同一式份（采购单位、维保商一份）。所签合同不得对采购文件作实质性修改。 、采购单位按合同约定积极配合维保商履约、维保商出现违约情形，应当及时纠正或补偿；造成损失的，按合同约定追究违约责任；发现有假冒、伪劣、走私产品、商业贿赂等违法情形的，应由采购单位移交部门依法查处。: 维保方对该系统进行维修保养主要包括以下部分。 1、首次维护：维保合同签约后，按照场所设备及线路实际情况，承保范围内所有设备及线路做第一次全面预防性维护服务，对现有线路问题进行整改优化，更换老化及损坏零配件，确保维保范围内所属设备及线路正常使用。 2、日常保养:维保方派遣具有专业技能的技术人员定期对采购方维保服务范围内所有设备及线路进行检测和维护（每一个月巡检一次，并做好巡检记录交采购方确认）,以保证该系统的正常运行。 3、重点时间点保养：如遇采购方开展重大会议或重要活动时（每学期不超过2次），维保方根据采购方需求委派工程师到现场，给予技术支持服务，并做好维保记录。 4、维保期内提供7*24小时专人支持维护服务（包括系统软硬件维护服务），联系人__________，联系方式__________。接采购方报修后，2小时内需作有效响应，24小时内必须到现场处置，及时对故障系统及设备进行检测维修，不能修复的需提供备件或应急保障措施，确保其处于良好的运行状态。维保期内维保方提供10次免费硬件更换服务（即维保方承担故障件更换新品费用，是否需要免费硬件更换服务由采购方决定），同一故障问题多次修复视为一次。超过10次的，确认需维修时维保方原则上可收取合理的硬件费用，在不低于当前性能的前