[工作范文]常用公文写作基本知识课件.pptVIP

Ⅰ公文概述 Ⅱ 公文的写作 Ⅲ 如何修改和校核公文 Ⅰ公文概述 一、公文的概念与特点 （一）公文的概念 1.广义的公文 2.狭义的公文 3.一汽集团公司党政公文种类和适用事项 （二）公文的基本性质 1.直接效用性 2.体式的规范性 Ⅰ　 一、公文的概念与特点 （三）公文的特点 1.政策性 2.实用性 3.可靠性 4.定向性 5.时间性 6.规范性 ⑴程序规范 ⑵体式规范 　　　　 ①文体规范 　　　　 ②格式规范 　　　　 ③结构固定 Ⅰ 二、公文的作用和分类 （一）公文的作用 1.指挥管理的作用 2.法规制约的作用 3.交流信息的作用 4.宣传教育的作用 5.商洽协调的作用 6.凭证依据的作用 Ⅰ 二、公文的作用和分类 （二）公文的分类 1.按使用范围分 2.按行文关系分 3.按公文来源分 4.按公文作用分 ⑴指挥性公文（如：决定、批复、意见等） ⑵报请性公文（如：报告、请示等） ⑶知照性公文（如：通知、通报等） ⑷商洽性公文（如：函） ⑸记录性公文（如：例行会议纪要、工作会议纪要等） Ⅰ 三、公文的行文规则 1.依据隶属关系和职权范围确定 2.行文前需就有关问题协商一致 3.同级单位（部门）之间可联合 4.正确处理主送和抄送 5.无特殊情况，不要越级请示 6.“请示”要应一文一事 7.“报告”不得夹带请示事项 8.党政公文分开的原则 Ⅱ　公文的写作 一、公文的结构 （一）公文结构特点 1.固定化一 2.鲜明醒目 （二）公文结构层次的安排 1.先按性质归类再安排顺序 ⑴按事项归类 ⑵按问题归类 ⑶按观点归类 ⑷按工作的组成部分归类 2.按照说明事理的步骤划分层次安排顺序 3.按时间先后安排顺序 Ⅱ　一、公文的结构 (三）段落的作用和划分的方法、原则 划分的方法: 1.提行式　　 2.条款式 　3.合一式 划分的原则: 1.注意段落的单一和完整； 2.段落与段落之间要有内在联系； 3.注意整体的匀称； （一）指示性公文 ①决定 1．概述 　　 ⑴概念 对重大公务做出安排而制定的一种指挥性公文。 　　⑵特点： 　　　　　①知照性　即将某些事项的结论告知大众 ②指挥性 即对某些重大行动作具体安排部署 　　⑶分类： 　　　　　①事项决定　包括设置机构、审批文件、人事安排和召开会议等具体事项。 ②行动决定 对一些影响重大的行动做出决策和安排，提出政策措施和 指导思想，要求下属在规定的范围内遵照执行。 2．结构。分为首部、正文两部分。 　　⑴首部。包括标题和成文时间。 　　　　　　●标题。有4种构成形式，基本的2种，既完全式标题（也称标准式标题） 和省略式标题。 　　　　　　 ◎由发文机关　批复事项行文对象　文种构成 （完全式标题） 　　　　　　◎由发文机关 　原件标题 　 文种构成 （完全式标题） 　　　　　 ▼◎由发文机关 　事由 　　 文种构成 （完全式标题） 　　　　　 ▼◎由 　 事由 　　 文种构成 （省略式标题） 例　　　　　　 Ⅱ　　二、常用公文的写作结构模式①决定 标题要求: 1、准确。即题文相符 2、简洁。竭力压缩“事由”部分文字，使之简得不能再简 3、齐全。发文机关、事由、文种三要素构成 4、美观。酌情合理地进行排列