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对云南省红河州妇幼保健机构档案信息化建设思考 　　[摘要]档案信息化是发展妇幼保健事业的必然要求,是档案工作适应社会信息化发展的必然趋势,是档案工作为妇幼保健工作和社会服务能力的不可缺少的手段,是当前加强妇幼保健工作的需要。档案中蕴藏的丰富信息将在妇幼卫生工作中发挥不可替代的作用,利用信息化手段高效地实现妇幼保健的各项业务工作和管理工作,发挥档案信息资源的作用,把档案的资源优势转化为更大的业务效益和经济效益,促进妇幼保健事业的发展,逐步实现云南省红河州妇幼保健机构的档案信息化建设。 　　[关键词]妇幼保健机构;档案工作;信息化建设 　　[中图分类号]R197.323 　　[文献标识码]B 　　[文章编号]1006-1959(2009)07-0034-02 　　 　　妇幼保健机构档案信息化建设是档案工作适应社会信息化发展的必然趋势,是档案工作为妇幼保健工作和社会服务能力的不可缺少的手段,是发展妇幼保健事业的必然要求。在当前信息化和数字化高度发达的社会背景下,如何加强档案管理,确保档案的完整、准确、系统、安全,提高应用水平,利用信息化手段高效地实现妇幼保健的各项业务工作和管理工作,把档案的资源优势转化为更大的业务效益和经济效益,是各级妇幼保健机构面临的新任务、新课题[1-2]。本文就云南省红河州妇幼保健机构档案信息化建设作些初步探讨。 　　 　　1加强妇幼保健机构档案信息化建设的必要性 　　 　　1.1档案信息化是发展妇幼保健事业的必然要求:档案信息化可以促进妇幼保健机构信息化建设和规范化管理,提 　　高各级妇幼保健机构信息化管理水平。随着社会信息化进程的加快,信息资源已成为人类经济、社会活动的战略资源。档案是一种原生的信息资源,档案信息化建设是国家信息化建设的一个重要组成部分。信息技术及信息产业的高速发展,给档案工作带来了挑战,同时也带来了新的机遇。加强档案信息化建设,是档案事业适应时代和社会发展,加速档案管理现代化的客观要求,是提高档案信息服务水平的必经之路,也是为妇幼保健工作服务的重要举措。 　　1.2档案信息化是加强妇幼保健工作的需要:妇幼保健工作关系到每个人的一生,关系到整个民族的??衍发展,各级妇幼保健机构承担着保护和促进妇女、儿童健康的使命,并通过妇幼卫生信息收集、分析、上报,为卫生行政部门制定妇幼卫生政策提供可靠依据。妇幼卫生行政部门用翔实的档案信息支持决策和管理,并且决策的及时正确、管理措施的妥当,要靠完整、可靠的信息和快速的综合分析能力来保证。对此,档案信息化有着独特的优势,可以发挥重要的作用。随着妇幼保健事业的不断深入和发展,工作任务不断增加,档案信息资源的开发和利用已显得更为重要,作为承担着非常重要的妇幼卫生任务的妇幼保健机构实现档案信息化是适应妇幼保健工作的需要和时代发展的必然要求。 　　1.3档案信息化可为妇幼保健工作提供高效、优质的服务:实现档案信息化,可改善档案管理工作,才能冲破档案利用的种种局限,使档案管理部门从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,实现档案信息资源的合理配置、科学管理,为妇幼保健工作服务。档案信息化还可为妇幼保健、科学研究和知识普及等提供智能化服务;可一次投入,多次产出,远程服务,资源共享;可缩短二次文献信息的编著时间,提高档案信息利用的时效性;可提供丰富的具有妇幼保健专业特色的知识,进行健康教育等。 　　1.4档案信息化可使信息发挥最大的效益:随着计算机和网络技术的发展和普及,电子政务、电子商务等将日趋普及。档案人员要管好档案,就要提前介入到电子文件和管理工作中,提前以管理档案的形式管理电子文件等有用信息,使信息发挥最大的效益。现代科学技术的发展,特别是缩微技术、扫描技术、光盘技术的广泛利用,可以大大增加档案信息的存储量,存储密度比纸质档案高出许多倍。纸质载体的文件一般只能记录文字、图形、图表等信息,但电子文件却可以在一份文档里同时记录文字、图形、图表、声音、动画等各种媒 　　体信息。这样利用很小的空间就可以保存大量的信息,而且开发利用的速度快。具有直观性、选择性、易操作性。 　　1.5档案信息化是社会发展的必然趋势:21世纪是信息化社会,档案信息在社会信息需求不断扩张的今天,越来越得到人们的重视,档案信息正在被充分开发和利用。随着计算机技术的迅速发展和广泛应用,电子文件和电子档案在国内已经普遍存在,原有纸质档案资料的数字化、电子档案的网上查询利用,利用效果统计等已经是档案现代化管理模式的必然发展趋势。信息技术以其惊人的发展速度向社会各个领域渗透,其高效、便利与快捷的优势已不言而喻。档案管理现代化、网络化、信息化已迫在眉睫,势在必行。 　　 　　2妇幼保健机构档案信息化建设中存在的问题 　　 　　档案信息