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英语公文学习手册 （二） 事务信函(Business Letters) 事务信函概述 不同的事务信函要达到的目的各不相同，例如求职信、拒聘信、 询问信、投诉信等等。事务信函书写的好坏关系到事务洽谈的成败。因此，写事务信函时， 要具有高超的驾驭语言的能力，按固定格式写。 事务信函的格式由八个部分构成： 发信人公司名称和地址 （信头）；收信人公司名称和地址 （信内地址）；称呼；信体；结束 语；落款；发文编号；附言. ● 信头包括发信人所在单位的名称、地址、邮政编码、电话、电传、电子邮件信箱及发信 日期，写在信纸的右上方。 ● 信内地址包括收信人所在单位的名称或收信人的地址，必须同左边的空白处取齐，与信 头间隔二行至四行的距离为佳。 ● 书信开头客气称呼的方式取决于写信人与收信人之间的关系。规范的称呼通常是：Dear ， Gentlemen。 ● 信的主体可由一段或多段组成，全从左边空白处写起或缩行二个字母至四个字母的距离。 ● 常用的书信结尾有：Yours tru respectfully。 贸易关系用：Yours truly, Yours sincerely 贸易及朋友关系用：Yours cordially 与上级关系用：Yours respectfully 给年长者或位尊者用：Yours very respectfully ● 落款时，写信人必须在印刷体的名字上方签上自己的姓名。 ● 发文编号：抄送人将姓名用小写缩写写在签名下方空一行处，以示对信件负责。 ● 附件用Enclosure标明。 留学申请信(Application for Admittance) 留学和奖学金申请信中须写明下列几点： (1)写明申请学校和所学专业。 (2)提供申请人的个人资历。 (3)索取申请学校相关的申请表等。 留学申请信 【例一】 Post Office Box 2418 Branch 28-5 Post Code 100081 Beijing, P.R.C. November 12, 1997 The Registrar of Admission The Graduate School of the Pennsylvania State University U.S.A. 16802 Dear Sir： in the university was 3.5, and I plan to take T 1997, respectively. Very truly yours, Wang Yang 【例二】 Department of Applied Physics Tsinghua University, 100084 Beijing, China Sept. 11th, 1999 RE： Applying for Admittance Office of Graduate Admissions Boston University Massachusetts, U.S.A. Dear Sir, My n ed Physics, Tsinghua University（China） instructionsoffirst are extremely congruent with t the Application form for Scholarships/Assistan on the top of this letter. I am looking forward to hearing from you soon. Sincerely yours, Li Jin 【例三】 English College Beijing Foreign Language University Beijing 100083 P.R. China June 16, 1999 Office of Admission Huntington University Dear Sir, ee and the first monthsrentfordormitory.Theadditional5dollarswillbedepositedatyour