行政制度审议稿.doc

行政管理制度 员工行为规范 为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装。 一、仪容：员工要注意个人的清洁卫生 1、上班梳理好头发，头发不染夸张或多种颜色，怪异的发型； 2、男职员发不过耳，并且要经常修面，避免产生蓬头垢面； 3、指甲不能太长，更不能藏垢，应经常修剪； 4、保持口腔清洁，上班前不能喝酒或吃有异味的食品； 5、女职员应适当化彩妆（彩妆指有明显的口红、腮红、眼影等） 但不能浓妆艳抹； 6、使用香水时，不宜用香味浓烈的香水； 7、不要佩戴过于夸张或休闲的饰物，要恰到好处； 二、仪表 1、员工在上班时间内，统一着工装，要注意总体要求是：得体、大方、整洁。 2、男职员的着装要求：夏天穿T恤或衬衣，穿衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣。 3、女职员上班应穿大方得体的职业装或工衣，不得穿着过于暴露的服装，如露肩、露脐、露背装、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服。 4、工作时不宜穿大衣、羽绒或过分臃肿的服装； 5、上班的鞋子保持光亮清洁；（男职员不得穿露脚趾的鞋子） 6、每周六为便服日，可放宽对上述的规定（需会见客人除外），男女职员均可穿着较为休闲的服装，但仍需以大方、得体为尺度。 三、仪态 1、办公处事要时刻谨记微笑；（微笑是表情中最能给予人好感，增加友善沟通，愉悦心情的表达方式；）如在公司内与同事相遇，应微笑致意；如早晨上班时，大家见面可相互问好，如遇客人应面带微笑主动打招呼，下班时也应和周边的同事打招呼后离开； 2、员工在上班期间要注意个人的行为，如站姿、行姿、坐姿、握手的姿态等；（最佳的站姿是上体正直，头正目平，嘴唇微闭，表情自然，挺胸收腹，双臂下垂，立腰收臀、双腿自然站立；）挺胸，肩膀放松，双臂自然摆动，脖子尽量上扬，抬头直视前方） 6、全体员工考勤实行上下班签到制度。每日早晨上班时，员工须主动签到；其它时间的签到，由行政部视公司劳动纪律的实际情况，随时抽查；（董事长、总经理、司机除外） 7、上下班期间，行政部有对员工出勤情况进行监督的权利。行政部对发现的问题应及时汇报并作出相应处理； 8、员工迟到、早退、旷工，按下列规定处理； 8．1员工上班超过上班时间十分钟为迟到，提前十分钟下班为早退； 8．2迟到、早退或擅离职守超过50分钟以上，2小时以下者，以半天旷工论处；迟到、早退或擅离职守超过2小时以上者，以旷工一天论处； 8．3当月连续迟到或早退三次、累计迟到、早退超过五次，按旷工一天论处； 8．4员工早晨上班确因外勤或工作关系不能按时签到的，必须由部门领导提前向行政部说明情况并签到。否则按迟到、早退、旷工处理； 8．5部门领导在为职工签到时，不得隐瞒员工真实的未签到原因，如发生此现象，对部门领导进行酌情处理； 8．6部门领导因外勤或确因工作关系不能按时签到的，须提前说明情况，由行政部负责在《外出登记本》上签到。 8．7员工早晨上班签到时，出现忘签的现象，考勤员工必须在当日将考勤向行政部说明，否则视当日考勤迟到处理； 8．8员工连续旷工三天以上（含三天）者，按自动离职处理；员工全年累计旷工六天以上（含六天）者，给予辞退处理； 8．9 员工迟到、早退一次罚10元，主管级以上员工迟到、早退一次罚20元。旷工一天按实际每日工资的3倍进行处罚，所有处罚均在当月工资中扣除。 9、员工加班规定； 9．1各部门主管应尽力安排职工在上班时间内完成工作任务，如因自身原因未完成工作者，其延长加班时间，不算做加班。确因工作需要延长工作时间的，应提前填写《加班单》，由其部门主管、总经理审批后于加班后1个工作日之内报行政部备案，作为日后支付工资报酬（或调休）的依据之一，过期不与办理。 9．2部门主管因工作任务确需加班者，需要同样提前填写《加班单》，同时应由总经理、董事长审批后方可作为日后支付工资报酬（或调休）的依据之一，过期不与办理。员工调休同样要填写《请假单》。 9．3如工作需要确需延长工作时间，公司将按照下列标准支付职工高于正常工作时间工资的工资报酬： 9．3．1安排员工延长工作时间的，支付不低于工资的百分之一百五十的工资报酬； 9．3．2休息日安排员工工作又不能安排补休的，支付不低于工资的百分之二百的工资报酬； 9.3.3 法定节假日安排劳动者工作的，支付不低于工资的百分之三百的工资报酬。 职工休假、请假规定： 10、公司执行每周五天工作制，周六视公司具体情况安排相关培训。 不违反劳动法具体方案如下： 1、公司可试行（夏季工作时间：4月1日-11月30日为6天工作制，冬季工作时间：12月1日-3月31日为5天工作制，在春节给予15-20天假期，且为了保证不违反劳动法的相关规定是否考虑额外给予员工15-20天除正常工资之外的加班工资或者说年底给予的第十三个月第十四个月的工资将是员工除正常工资之外的额外补