行政管理制度20111105.doc

行政管理制一、考勤管理 （一）、总则 1）各部门配合行政部及人力资源管理部相关工作，严抓员工工作效率及考勤； 2）行政部统筹各部门相关工作，并每月月底统计各部门考勤情况提交总经办考核。 （二）、考勤管理细则 1、日常考勤 1）根据公司规定，员工日常上班时间为09:00-12:00，14:00-18:00； 2）09:10之前打卡上班均不视为迟到； 3）09:10-09:30未打卡上班，视为迟到，每月累计超过三次，从第四次开始，每次扣除工资30元； 4）09:30以后未打卡上班，视为旷工，09:30-10:00打卡扣除半天工资，10:00以后打卡扣除当天工资； 5）17:50之前打卡下班视为早退，每次扣除工资30元； 6）16:50之前打卡下班视为旷工，扣除当日工资； 7）18:00之后打卡，从18:00算起为加班时间，为调休申请依据，忘记打卡者不视为加班，不累计加班时间，同时也不报销相关交通费用（其他相关细则参见加班考勤规定）； 8）由总经理特批员工可不受以上制度限制，但必须报行政部备案，否则按相关处罚规定处理。 2、加班考勤 1）每日18:00至次日上班时间视为加班时间； 2）各部门每日15:30之前统计加班人数及时间，统一填写加班申请单并由相关领导签字提交至行政部备案报餐，否则不予与加班、报餐及相关费用报销，并自行承担由此造成延误工作的责任； 3）加班至21:30前由部门领导批示；超过21:30由常务总经理或常务副总经理批示；连续加班三天及三天以上由总经理批示； 4）特殊情况者，第二天下班之前由部门领导签字补交申请单，否则不报销相关交通费； 5）在不影响工作的情况下，加班至23:00者，隔天可推迟半小时打卡上班；加班至24:00者，隔天可推迟1小时打卡上班；加班超过24:00的,根据加班时长继续往后推，最多不能超过中午14:00上班时间；加班至第二日05:00以后，可申请调休一天； 6）加班预期超时及隔日需推迟上班者，必须在隔日上班之前以短信或电话的形式告知部门负责人，并在隔日下班之前补交加班申请单（延时部分）； 7）加班超过24:00，次日中午上班未打卡及申请调休者，视为旷工，扣半天工资； 8）由总经理特批员工可不受以上制度限制，但必须报行政部备案，否则按相关处罚规定处理。 3、外出考勤 1）工作时间范围内需要外勤者，必须报上级领导批示并到行政部登记方可外出，否则视为旷工； 2）外出不超半天不报者，扣除工资30元；外出超过半天不报者，扣除当天工资； 3）外出超过下班时间不回公司打卡者，隔天必须到行政部登记说明，否则视为早退，扣除工资30元； 4）由总经理特批员工可不受以上制度限制，但必须报行政部备案，否则按相关处罚规定处理。 4、请假考勤 1）日常请假并须填写请假单由部门领导批示，报行政部备案，否则视为旷工，扣除缺勤期间所有工资； 2）请病假的必须在回岗当天向公司出示“医院证明”或“购药小票”； 3）临时有突发事件需请假者，必须第一时间以短信或电话报上级领导批示，并在回岗当天补填请假申请单报行政部，否则视为旷工，扣除缺勤期间所有工资； 4）假期标准如下：国家法定节假日按国家规定执行，需加班者事后调休处理，公司不给予其他补偿；结婚员工凭结婚证申请可享有三天有薪婚假，晚婚（男年满25周岁，女年满23周岁）增加五天；员工的直系亲属（父母、配偶、子女、配偶之父母）去世，公司将给予三天有薪假； 5）结婚员工必须凭结婚证明文件申请假期，否则不给予审批，试用期内的员工不享有婚假； 6）员工因病或突发事件请假，如本人提出申请，可将其年休假的天数与相应缺勤天数相抵； 7）由总经理特批员工可不受以上制度限制，但必须报行政部备案，否则按相关处罚规定处理。 5、调休考勤 1）日常调休由行政部根据考勤打卡记录核实加班调休时间，填写调休申请单报上级领导签字批示，再报行政部备案，否则视为旷工，扣除缺勤期间所有工资； 2）临时有突发事件需调休者，必须第一时间以短信或电话报上级领导批示，并在回岗当天补填调休申请单报行政部，否则视为旷工，扣除缺勤期间所有工资； 3）年休假标准如下：国家规定休假日按国家规定执行；连续工作满一年以上，五年以下，每年享有5天有薪年休假；连续工作满五年以上，每年享有7天有薪年休假；不跨年累积，未休者作自动放弃处理，公司不予任何补偿； 4）休产假必须于预产期十周前填写《员工休（请）假申请单》交人力资源部，并出示医院出具的证明； 5）由总经理特批员工可不受以上制度限制，但必须报行政部备案，否则按相关处罚规定处理。 6、出差考勤 1）因公需出差者，必须填写出差申请单及费用申请单报上级领导签字批示，并