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信息与工程系欢送毕业生晚会策划书 活动目的及意义 大学是一个实现梦想的摇篮，毕业也是一个梦开始的时候。三年的时光流逝，迎来了又一届毕业生告别的时刻，带着蓬勃的朝气和远大的志向毕业生们即将离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活，走上他们的人生之旅。离别时刻多少让人有一些留恋，因此我系借举办欢送晚会，把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及三年来的美好回忆，给他们的大学生活留一个美好的尾声。 活动主题 “追忆”——三年同窗，毕业来临，彼此将要各奔东西，在毕业前让我们最后一次欢聚一堂，共邀歌舞，创造一个美好的回忆在最后的夜晚，弥足珍藏。 活动对象 面向全院学生，主要以我系毕业生为主。 活动时间 ：2012年4月24日 活动地点：三号厂房 主办单位：信息与工程系学生会 协办单位：我系10、11级各班 七、节目要求 1．我系10级、11级各班选送一个节目代表班级演出欢送毕业生，由各班文艺委员负责。 2.邀请其他社团参与晚会演出。 3.节目形式不限，内容必须切合晚会主题，积极健康向上。 八、基本流程 系文艺部会议—挑选主持人—各班上交节目单—第一次节目筛选—第二次节目筛选（初次彩排）—第二次彩排—最终确定节目名单（监督节目进度）—完成彩排—正式演出 初期：2.24—3.5 1.2月24日召开各班文艺委员会议，传达晚会事项。 2. 对候选主持人进行培训观察 3. 5日收集各班所有节目表（道具,话筒类型,节目人数、节目负责人及联系方式、排练地点、节目耗时）。 中期：3. 6—4.2 1.9日节目负责人上交伴奏带、背景音乐。 2.10日对预留主持人进行培训指导 3.11日对参选节目进行第一次筛选，列出预留节目，以提高,完善节目质量。 3. 18日进行第二次节目筛选，对每个节目细节修改与完善，由辅导员老师和学生会各部长审核，最终确定节目单（道具、话筒类型、个体节目人数、背景音乐、节目负责人、排练的时间和地点），并确定主持人名单。 后期:3.19—4.21 1.3月19日确定所有与服装道具等。 2.4月15日进行第二次节目彩排，演员、主持人及工作人员全部到位，对全程各个方面进行检查和监督，特别是各个节目的检查，确保晚会顺利进行。 3. 4月20日下午2点进行实地彩排，确保明日晚会顺利进行。 末期： 1.晚会现场的清理工作。 2.评选优秀节目。 3.晚会总结、新闻稿、相片。 九、活动筹备（3月——4月）： 文艺部成员商讨确定晚会活动具体环节、流程以及具体实施方案； 挑选主持人(候选人 张琛，陈剑健，林炎燕，林雄，林文宇)，做好节目准备，提前准备活动中需要的道具等； 监督各班节目进度，完成节目筛选工作，及道具，伴奏带的准备。 宣传部出2张海报做出宣传，通过走访个个宿舍做宣传，再以广播的形式告知大家； 与主持人之间商议、交流、确定活动中的具体实施步骤和细节，并做好应对突发事件的准备工作； 分配好各部门的具体分工和文艺部各成员的具体工作： 通知我系09届毕业生参加晚会。 活动实施（4月）： 1、学生会成员在晚会开始前四个小时到达院行政楼搬借活动器材，并到活动地点进行场地布置； 2、对各部门和部门成员进行具体分工，提前进入工作状态； 3、晚会当日下午为演员及主持人上妆 3、下午6：00点前完成器材的安装与调校工作；及服装、道具到位 4、晚上7点晚会正式开始。 十一、活动形式及内容： （一）活动形式：以各班选送的节目代表班级表演欢送毕业生 （二）活动内容（主要节目待定）： 晚会前半场以节目为主，中间穿插游戏，后半场联系老生做联系互动。 1.各班轮流为毕业生送上节目，表达不舍与怀念之情(主要以毕业、青春奔放为主题) 2.晚会之中穿插轻松愉快积极向上的游戏环节。 3.毕业生作品展示。 十二、学生会各部门具体工作安排： 主席团：负责协调和安排全局工作。 宣传部：负责晚会的全程宣传，包括：宣传单、海报、节目单、横幅等，画活动场地布置设计图并进行会场布置。 秘书部：负责学校领导及老师、学生会主席的邀请，通知晚会时间及注意事项，确认演员妆扮及到场。 生活部：负责安排到场嘉宾的入座及茶水，前期所有物品的购买。 实践部：负责活动资金筹备。 学习部：借活动场地及道具设备。 保卫部：现场桌椅安排与布置及紧急状况的处理及现场的秩序。 文体部：（体育：）协调保卫部及宣传部进行全程的布置和节目道具搬运； （文艺：）负责舞台监督及舞台的入场，协作人事部紧急状况的处理和后台的工作。 十三、应急措施 1.遇到停电由主持人宣布晚会择日进行，由保卫部和文艺部控制好 现场秩序和人员疏散工作。 2.如果节目不能