AMT研究报告信息化建设的人员调动68大法.doc

本文档所载信息和意见仅供参阅。本报告并不提供量身定制的管理信息化咨询建议。报告的撰写并未考虑到企业的具体状况。本报告所探讨的问题可能不适用于所有企业。AMT Group建议企业根据自身的状况和目标确定具体的战略措施。 ■ 资源中心 ■ 教育培训 Resources Center Education Training ■ 管理咨询 ■ IT服务 Management Consulting IT Service 作者简介 何彩虹，AMT高级顾问。 何彩虹长期从事企业ERP系统的建设与研究工作。她曾工作于我国最早实施ERP系统的北京第一机床厂，并熟悉和掌握多家著名国外软件公司的ERP产品。曾为三角轮胎、昆明钢铁、中联重科、沈阳三菱、北京第一机床厂等企业提供包括培训、解决方案、系统实施、项目评估等方面的工作。 联系方式：Rena.He@AMT 吴联银，AMT高级顾问。 吴联银先生，AMT高级顾问，工学博士。吴博士在IT项目管理、客户关系管理、ERP、IT规划等领域有丰富的理论知识和实践经验。 联系方式：William.Wu@AMT 摘要  人是信息化项目实施成功最关键的因素之一。如何能够使企业的相关人员积极、主动的参与到项目中来？ 本报告从企业的实际出发，总结归纳了项目启动、沟通交流、工作汇报、项目工作、宣传活动、培训提高、脑力激荡、团队活动和其它九个大类、六十八种方法。 方法具体包括项目启动中的项目启动大会；沟通交流类中的高层现场参观、有问必答、我问你答、合理化建议征询、WEB－BBS、访谈、非正式交流、征文、RTX讨论组、会议发言、项目调研问卷、问题树回顾交流、面对面正式沟通、高层互访和交流14种方法；工作汇报类中的定期书面报告、小组成员自评、周例会总结、参观日记、个人工作日志、任期内问题树回答、小组长述职、阶段汇报高峰会8种方法；项目工作类的重要的分析会议、IT系统命名、项目组慰问信、评估嘉奖、部门经理流程介绍会、公布项目平台使用结果、Demo数据编制、Demo体验、小组长工作评估、资料整理、三年任务书、小组长阶段任务确认书、组长\成员委任状13种大法；宣传活动类的信息化项目RTX宣传、RTX投票、项目简报、信息化专栏、宣传语定稿、命题讲演比赛、悬挂项目的标语口号、网上宣传8种方法；培训提高类的专家培训、高层教员、个人经验介绍、参与供应商交流、编制培训教材、知识学习小组、读书会、 做会议主持人、画流程和讲流程、方法传授、AMT标准课件培训、讲师手拉手、内部顾问培育13种方法；脑力激荡类的信息化项目名称征询、游戏、头脑风暴会、知识问答赛、趣味教学竞赛、游戏创意6种方法；其他类的项目屏保、决策委员会手册、组长专用手册、建立表扬榜4种方法；以及团队活动类的团队联谊。 目录 作者简介 2 摘要 3 目录 4 信息化建设调动大法 6 项目启动 6 方法1：项目启动大会 6 沟通交流类 6 方法2：高层现场参观 6 方法3：有问必答 6 方法4：我问你答 7 方法5：合理化建议征询 7 方法6：WEB－BBS 7 方法7：访谈 8 方法8：非正式交流 8 方法9：征文 9 方法10：RTX讨论组 9 方法11：会议发言 9 方法12：项目调研问卷 10 方法13：问题树回顾交流 10 方法14：面对面正式沟通 10 方法15：高层互访、交流 11 工作汇报类 11 方法16：定期书面报告 11 方法17：小组成员自评 12 方法18：周例会总结 12 方法19：参观日记 12 方法20：个人工作日志 13 方法21：任期内问题树回答 13 方法22：小组长述职 13 方法23：阶段汇报高峰会 14 项目工作类 14 方法24：重要的分析会议 14 方法25：IT系统命名 15 方法26：项目组慰问信 15 方法27：评估嘉奖 15 方法28：部门经理流程介绍会 16 方法29：公布项目平台使用结果 16 方法30：Demo数据编制 16 方法31：Demo体验 17 方法32：小组长工作评估 17 方法33：资料整理 17 方法34：三年任务书 18 方法35：小组长阶段任务确认书 18 方法36：组长、成员委任状 18 宣传活动类 19 方法37：信息化项目、RTX宣传 19 方法38：RTX投票 19 方法39：项目简报 19 方法40：信息化专栏 20 方法41：宣传语定稿 20 方法42：命题讲演比赛 21 方法43：悬挂项目的标语口号 21 方法44：网上宣传 21 培训提高类 22 方法45：专家培训 22 方法46：高层教员 22 方法47：个人经验介绍 22 方法48：参与供应商交流 23 方法49：编制培训教材 2