OUTLOOK中.ppt

Prepared by Freesa Contents 管理郵件 管理郵件 規則精緻 組合管理 郵件答錄機助理員 規則精緻 建立規則 建立新規則 匯入規則精緻 建立新規則 按一下 [收件匣] 。 在 [工具] 功能表上，按一下 [規則精靈]。 按一下 [新增]。 按 [規則精靈] 的指示操作。 [規則精靈] 的指示(1) [規則精靈] 的指示(2) [規則精靈] 的指示(3) [規則精靈] 的指示(4) 匯入規則精緻(*.rwz) 按一下 [收件匣] 。 在 [工具] 功能表上，按一下 [規則精靈]。 按一下 [選項]。 按一下 [匯入規則]。 在 [檔案名稱] 方塊中，輸入您想匯入規則的路徑和檔名。 按一下 [開啟]。 規則常執行的動作: 指定郵件的類別。 標幟郵件 設定告知，例如：在收到重要的郵件時，發出訊息或聲音。 將郵件移到特定的資料夾中 刪除在交談中的郵件。 會議邀請、工作要求和文件 [規則精靈] 將其當作郵件處理。但： 如果項目被移至非郵件資料夾時，可能會有問題。如：若是將郵件移至行事曆中，不會建立新的約會。 如果會議或工作回應依據規則移至 [刪除的郵件] 資料夾，原始項目的追蹤不會被更新。 如果將會議邀請移至 [刪除的郵件] 資料夾，這個會議則不會被新增至行事曆中。 不可以使用規則標幟會議或工作要求。 傳送郵件時套用的規則無法套用於工作要求和會議邀請。 追蹤郵件 Path:[工具]-[選項]-[偏好]-[電子郵件]-[電子郵件選項] * * 選擇 擬建立的新規則的類型,再按一下[下逼步] 據此規則起作用的時間: In? Out? 選擇規則將要check的條件 按一下虛線位置,以編輯條件 選擇前面條件成立時,規則不發生作用的例外條件 給建立的規則取個名字 勾選它,則要對收件匣中已存在的郵件執行剛建立的新規則， 選擇[電子郵件選項]后,出現電子郵件選項對話框(如下圖) 日后回覆/轉寄mail時,Outlook會自動將原信件含附件自動產生在回件的內容中 若要對收件匣中已存在的郵件執行剛建立的新規則，請在 [規則精靈] 的最後一個畫面選取 [到已經存在收件匣的郵件執行這條規則] 核取方塊。 如果您想要匯入只包含與 Outlook 98 相容的規則，請從 [檔案類型] 清單中選取 [Outlook 98 規則精靈規則]。