数据库第三章表.pptVIP

二、添加新纪录 在“学生”表中添加一个学生的新记录。 三、修改记录 修改学生表中的某个学生的学号或性别 四、删除记录 1.删除单条记录：删除学生表中某个学生的记录。 2.删除多条记录。删除学生表中的多条记录。 第六节 排序和筛选记录 本节内容： 一、排序 二、筛选记录 一、排序 打开“学生”表，按“入学年龄”大小升序排序。 二、筛选记录 1.按窗体筛选 筛选“男”学生，且是政治系 筛选“男”学生，外语系，或者 女学生 政治系的 筛选男生，家庭成分地主，或者女生，贫农 或者所在 系是文艺系的 2.按选定内容筛选 按“计算机”系筛选，筛选出来的学生都是计算机系的。 3.内容排除筛选 筛选除了“外语系”外所有的学生记录。 4.高级筛选/排序 筛选入学年龄18，并且外语系，家庭成分地 主，性别男，并按学号排序。 第七节 建立表间关系 本节内容： 一、关系建立的必要性 二、关系及关系类型 三、创建关系 一、关系建立的必要性 数据更新 数据查询 二、关系及关系的类型 关系是两个表之间的关联字段的关联性。 关系有三种即：一对一，一对多，多对多 三、创建关系 1.建立表间关系 为“学生和俱乐部”表创建关系 2.保存关系 3.添加、修改和删除关系 信息工程学院 第三章 表 第一节 和表相关的数据组织结构 第二节 创建表 第三节 表结构的修改 第四节 表的修改 第五节 表的使用 第六节 排序和筛选记录 第七节 建立表间关系 第一节 和表相关的数据组织结构 1 字段 2 记录 3 文件和表 1 字段 字段是数据模型中实体所具有的一个数据属性的物理实现。字段是存储在文件或数据库中的有意义数据的最小存储单元。 字段也有着不同的数据类型，并且根据类型的不同使用不同个数的字节。 1 字段—Access数据类型 1字段—数字类型的说明 字段 在我们为字段选择类型时，应根据需要存放的数据的类型特点进行合理、有效的选择，既要考虑数据是否能够放的下，又要考虑节省存储空间。 2 记录 3 文件和表 文件也经常被称为表，文件是给定记录结构的所有具体值的集合。 每个文件或表至少有一个字段。表中的行数，也就是记录数，可以为0。这时，意味着该表为一个空表，尽管它尚未存放数据，但其结构已经通过字段的定义建立起来。 3 文件和表—文件类型 根据文件或表中数据的使用特点，常规的文件和表包括以下类型： 主文件：相对稳定的记录，记录值可能发生变化，但记录长期保留； 事务文件：包含描述业务时间的记录，这些数据通常具有有限的生命期；如门诊挂号单。 文档文件：存储了历史数据，以便访问和检查； 归档文件：从联机存储中删除的主文件记录和事务文件记录；注意，记录很少被彻底删除，它们只是从一类文件移到了另一类文件中； 表查询文件：包含相对静态的数据。例如，邮政编码表、民族编码表。 第二节 创建表 本节内容： 用三种方法来创建表 关于创建表的上机实验 创建一个空数据库，并将数据库命名为“工资管理系统” 2.创建第一张表格，表格的名字是”基本资料“，在此表中输入以下字段:ID,姓名，工资，性别，基本工资，职务，联系电话。 3.将”基本工资“字段的数据类型设置为”货币“，并在字段属性选项区域”格式“下拉列表中选择“货币 ￥3457”格式。 4.选中“基本工资”列，设置字段的“有效性文本”属性为“基本工资不能为空”，设置“基本工资”字段的“必填字段”为“是”。 5.选中“联系电话”列，在“字段属性”选项区域中设置“字段大小”为14，然后保存数据表。 6.选中“联系电话”列，在字段属性区域的“输入掩码”文本框中输入代码\（999\）” 7.将ID字段重新命名为“职工编号”，设置数据类型为“文本”，字段大小为4. 8.在“基本资料”表中，输入以下数据 9.创建第二张表格，表格名字为“奖罚明细”，该表的字段有员工编号，处罚金额，奖罚原因，记录日期，是否算入年终奖考核。 10.该表的逻辑结构如下： 11.在该表中输入以下数据 12、创建“工资表”数据表，要求该表的逻辑结构如下： 13.在数据表中输入如下的数据： 14.将“工资表”中的“备注”字段，设置字段的格式为“＠＠；“空数据”[蓝色]” 完成表的创建 第三节 表结构的修改 本节内容： 1.插入字段 2.修改字段名称 3.移动字段 4.删除字段 5.修改字段属性 6.更改数据属性 7.更改主键 8.压缩数据库 一、插入字段 打开“学生与俱乐部”数据库，实现以下变化： 1.在数据表视图中插入数据。在“学生”表中插入每个学生的“籍贯”，要求在“性别”列的后面。要求：蒋卫宁 山东人 沈德 浙江人，蒋昌年 江苏人，张玲玲 北京人，