T会计电算化教案.doc

教 案 教学过程： 1.系统管理 1、启动并注册系统管理 启动：桌面∣系统管理 注册：系统∣注册，操作员：admin，密码：空。 注意：上机时不要改密码。 2、增加操作员 权限∣用户，单击[增加]，输入后，单击[增加]。 选择某一角色，则用户自动拥有该角色的所有权限。 编号 姓名 口令 所属部门 001 周健 001 财务部 002 王东 002 财务部 003 张平 003 财务部 004 本人姓名 004 财务部 3、建立账套 系统管理员注册系统管理，账套∣建立 （1）输入账套信息 账套号：300；账套名称：华兴公司（本人姓名）；启用会计期：2013年11月。 注意：账套号：审计一班：1+学号。 （2）输入单位信息 单位名称：北京华兴股份有限公司；单位简称：华兴公司；单位地址：北京市海淀区花园路甲1号；法人代表：杨文；邮政编码：100088；税号：100011010266888 注意：①单位名称：输入全称；②税号：输入。开发票时用。 （3）输入核算信息 企业类型：工业；行业性质：2007年新会计制度科目；账套主管：周健；按行业性质预置科目 （4）输入基础信息 基础信息：对存货、客户、供应商进行分类。 （5）设置分类编码方案 分类编码方案：科目编码级次：4222；客户分类编码级次：123；部门编码级次：122；存货分类编码级次：122；收发类别编码级次：112；结算方式编码级次：12；供应商分类编码级次：12。 教学过程（续）： （6）数据精度 默认。 4、设置操作员权限 （1）账套主管：权限∣权限，选好操作员，选好账套，账套主管，单击[是]。 示例1.1：操作员：本人姓名；账套：本人的账套；账套主管，单击[是]。 （2）一般操作员：权限∣权限，选好操作员，选好账套，单击[修改]，……，单击[保存]。 示例1.2：操作员：王东；账套：本人的账套；单击[修改]，公用目录设置，总账，□恢复记账前状态，□出纳签字；薪资管理；固定资产；应收；应付；单击[保存]。 操作员：张平；账套：本人的账套；单击[修改]，公用目录设置，出纳签字，出纳，单击[保存]。 编号 姓名 权 限 001 周健 账套主管的全部权限 002 王东 公用目录设置，除恢复记账前状态及出纳签字外的所有总账系统的权限、薪资管理、固定资产、应收、应付的全部权限 003 张平 公用目录设置，出纳签字及现金管理 004 本人姓名 账套主管的全部权限 注意：一个账套可有多个账套主管。 5、设置自动备份计划 自动定时对设置的多个账套或多个年度账进行输出（备份）。 系统∣设置备份计划，单击[增加]，计划编号：2013—1；计划名称：××号账套；备份类型：账套备份；发生频率：每月；发生天数：7；开始时间：17点；有效触发：2；保留天数：0；备份路径：C:\ My Documents\账套备份；××号 华兴公司；单击[增加]。 注意：①系统管理员可进行账套备份和年度备份，账套主管只能进行年度备份。 ②C:\ My Documents\账套备份（自己建的一个文件夹），不同于账套输出时建的文件夹。 6、修改账套 示例1.3：将账套修改为有“外币核算”的账套。 教学过程（续）： 账套主管注册系统管理，账套∣修改，外币核算。 注意：只有账套主管可以修改账套。 7、输出账套（账套备份） 先在D盘上建一个文件夹（名字最好是年月日+自己的姓名），系统管理员注册系统管理，账套∣输出，选好账套，……，选择备份路径为D盘下的那个文件夹。 注意：①系统管理员输出账套。 ②文件夹中有两个文件，后缀一个是“.BAK”，另一个是“.Lst”，均是数据库文件，无法打开，只能引入后再看。 8、引入账套 先把上次输出的账套文件夹拷贝到D盘，系统管理员注册系统管理，账套∣引入，选择D盘下的那个文件夹中“.Lst”后缀的文件，单击[确定]。 注意：系统管理员引入账套。 例：集团公司：母公司、多个子公司，母公司的软件：自己的账套，各子公司的账套。 9、注销当前操作员 更换操作员或操作员暂时离开。 系统∣注销，系统∣注册 2.账套初始化 2.1企业应用平台设置 一、任务 1、系统启用 示例2.1：在“系统管理”中启用所有子系统（启用日期为2013年11月1日） 账套主管注册，账套∣启用，总账，选择启用年月日，单击[确定]。用相似方法启用其他系统。 注意：系统的启用会计期间必须大于等于账套的启用期间。 2、设置部门档案 基础档案∣机构人员∣部门档案，单击[增加]，输完后[保存]。 部门编码 部门名称 成立日期 1 人事部 2013年11月1日 2 财务部 2013年11月1日 3 市场部 2013年11月1日 301 供应部 2013年11月1日 302 销售部 2013年11月1日 4 加工车间