公文处理与衔接培训ok.pptVIP

* * * * * * * * * 2.主要的行文规则—— （1）一事一文，或一文一事； （2）明确主送对象，不要多头主送； （3）一般应逐级行文，不要越级行文； （4）《报告》与《请示》分清，《报告》 中不得夹带请示事项； （5）不得乱用抄报、抄送； （6）向上级的重要行文，负责人签署； （7）各个单位之间要多用《函》； （8）内设机构向外发文，应以单位办公厅 （室）名义； （9）单位内部机构之间相互行文，一般应告知 单位办公厅（室）； （10）有双(多)重领导关系的，应视具体情 况，一个主送，另外的抄送； （11）经批准在报刊上公开发表的文件，应视为正式公文，具有效力； （12）不同单位为同一事项发文，应先协商；政策不一致时，不应各自行文，否则上级应责令纠正； （13）根据需要，两个以上的平行机关可联合行文。 五、公文的一般格式和标记 （1）文头处—— （2）文尾处—— 从上到下由前至后 1.份号、2.密级和保密期限、 3.紧急程度、4.发文机关标志、 5.发文字号、6.签发人、 7.标题、8.主送机关、 9.正文、10.附件说明、 11.发文机关署名、12.成文时间 13.印章、14.附注、 15.附件、16.抄送机关 17.印发机关和印发时间、 18.页码 ——注意—— 1、发文机关标识—— 用全称或规范化简称加