第17章-变更管理.pptVIP

（A）合理调整项目范围。范围变更即是对原已确定的、建立在已审批通过的WBS基础之上的项目范围进行改变与调整。项目范围变更常常伴随着一个对成本、进度、质量或项目其它目标进行调整的一个要求。项目范围改变是通过计划过程、技术和计划文件的更新而确定的。变更一旦确定，需将所有更新内容或文件以适当的方式通知或传到项目各利益相关者手中。 （B）纠偏行动。它是将计划实施拖回到计划轨道的任何行为。 （C）总结经验教训。导致范围变化的原因、采取纠偏行动的依据以及其它任何来自变更控制实践中的经验和教训。都应该书写成文，形成数据和资料，作为项目组织或项目所在公司的需珍藏的历史资料。 （6）范围变更控制的作用 5. 范围变更控制（续5） 谢 谢!! * * 第17章 项目变更管理 本章考纲要点 项目变更基本概念 变更管理的基本原则 变更管理组织机构与工作程序 对应中级教材第十五章 P407 变更 变更控制系统 变更控制的依据 整体变更控制 范围变更控制 概述 变更：项目干系人常常由于各种原因对项目计划进行修改，甚至重新规划，这一类修改或变化，叫做变更。 变更发生在项目的范围、进度、质量、费用、人力资源、沟通、合同等很多方面，并将影响到其他方面。 项目变更有整体变更和局部变更两大类。 对项目变更进行控制，由变更控制系统进行。 1. 变更 变更控制系统就是一套事先确定的修改项目文件或改变项目活动时应遵循的程序。其中包括必要的表格或其他书面文件、责任追踪和变更审批制度、人员和权限。应成立一个变更控制委员会。 变更控制系统应当明确规定变更控制委员会的责任和权力,并由所有项目干系人认可。 变更控制系统应当有处理自动变更的机制。自动变更，又称现场变更，是不经事先审查即可批准的变更。多数的自动变更是由意外的紧急情况造成的。 变更控制系统可细分为整体、范围、进度、费用和合同变更控制系统。 2. 变更控制系统 变更控制的依据：项目进展报告和有关方面的变更请求。 变更请求可以是口头或书面、直接或间接的；可以来自项目外部或内部；可以是法律要求的或可由项目班子加以选择的。变更要求的可能后果是延缓进度或加快进度。除紧急情况外，口头变更必须形成书面文件之后才能受理。 3. 变更控制的依据 整体变更就是影响项目整体和贯穿整个项目过程的变更。整体变更控制的目的有三： （1）查明项目进行过程中发生的变化是否构成变更； （2）对造成变更的因素施加影响； （3）当变更实际出现时，设法处理。 整体变更控制就是协调贯穿整个项目过程的变更。例如，可交付成果的技术要求说明的改变，若影响到项目范围，进而影响到费用、进度、质量、风险或其他方面，则该变更就是整体变更，应当通过范围变更控制系统处理。 4. 整体变更控制 整体变更控制的依据： 项目计划、进展报告、变更请求。 整体变更控制的工具： 变更控制系统。 整体变更控制的结果： 项目计划的更新；将项目未来预期进展控制在项目计划范围内的纠正行动和应该汲取的教训等。 4. 整体变更控制（续） 实施绩效报告 项目变更的请求 项目变更总体控制 项目范围变更控制 项目进度变更控制 项目成本变更控制 项目质量变更控制 项目风险变更控制 项目合同变动控制 项目变更总体控制 （1）范围变更的原因： （A）项目外部环境发生变化。如政府颁布了新法令；竞争对手生产出了新产品；本国货币贬值。 （B）项目范围规划不周，有错误或遗漏。如在设计电话系统时未考虑到计算机网络的使用。 （C）出现了新技术、手段或方案。 （D）项目实施组织本身发生变化。如项目所在单位与其他单位合并；项目班子人事变化。 （E）项目业主对项目、项目产品的要求发生变化。例如，业主希望汽车公路桥增加通过轻轨列车的能力。 5. 范围变更控制 范围变更控制是指： （A）为使项目朝着有益方向发展而变动和调整某些方面因素而引起项目范围发生变化的过程。 （B）确定项目范围变化情况的活动。 （C）当项目范围正在发生变化或已经发生变化时对其采取纠正措施的过程。 项目范围变化及其控制不是孤立的，因此在进行项目范围变更控制时，必须同时全面考虑到对其他因素或方面的控制，特别是对时间、费用控制和质量的控制。 （2）范围变更控制的概念 5. 范围变更控制（续1） （A）工作分解结构。因为建立工作分解结构是确定项目范围的基础和前提工作。 （B）项目进展报告。提供项目实施进展报告就是要提供与项目范围变化有关的信息；比如哪些工作已经完成，哪些工作尚未完成之类。计划实施进展报告提供的有关信息还能提醒项目团队哪些问题将要发生，它们将会怎样影响到项目的范围变化。 （C）变更请求。变更请求的提出可以是书面形式的或口头形式的