第七章 销售和应收帐款子系统.pptVIP

第七章 销售与应收帐款子系统 第一节 意义与目标 第二节 处理流程 第三节 系统编码与主要文件设计 第四节 功能模块及其基本功能 第一节 意义与目标 一、意义 二、目标 一、意义 1、加速货款的回收，提高资金的周转速度； 2、掌握客户的需求信息和动态，做好生产准备，为客户及时提产品，增强企业的市场竞争力； 3、做好以销订产，减少库存积压，降低产品成本； 4、为市场分析、销售计划的制订等提供参考资料。 二、目标 （1）及时掌握企业的销售情况，反映和监督销售计划和销售合同（销售订单）的执行情况。 （2）完成日常销售核算和管理，反映和监督企业的销售数量、销售收入、销售成本、销售费用、销售税金及附加、销售利润的完成情况。 （3）及时记录已收回货款，反映和监督赊销货款的收回情况。 （4）对客户档案和销售合同（或订单）进行管理。 （5）提供上述有关信息的查询和打印，并实现传递数据给账务处理子系统。 第二节 处理流程 1、输入客户基本资料，建立客户档案。 2、输入日常核算的基本原始数据（销售订单或合同、销售发票、收款单等），将其存入相应的数据文件中。 3、销售发票、收款单数据经审核确认后由系统自动更新销售文件、应收账款文件和客户文件。 4、在处理销售业务时，需要同时处理其他子系统的相关数据。 5、根据有关销售文件、客户文件、存货资料等数据文件提供、输出用户需要的各种统计、分析账表信息。 6、根据销售发票、收款单文件数据编制记账凭证，转入账务处理系统，以便进行账务处理，并为编制会计报表提供数据。 第三节 系统编码与主要文件设计 一、用户代码的设计 二、主要数据文件设计 一、用户代码的设计 销售子系统的代码设计主要是针对“客户”进行的，每一个客户对应唯一的代码。 客户代码通常采用群码的编码方式，便于根据需要对数据分类和汇总。对于客户众多的企业，采用如下编码形式对客户进行代码设计（对于客户数量小的企业，可根据情况适量压缩）： *** *** * *** 国家代码 地区代码 企业类型 客户顺序码 二、主要数据文件设计 1、客户档案文件 Customer 2、销售合同文件 Hetong 3、销售发票文件 Main 4、收款单文件 Income 1、客户档案文件 客户代码、客户名称、行业类型、地址、联系人、电话、传真、电子邮件地址、客户网址、账号、开户行、税号、管理者、折扣率、信用额度 。 2、销售合同文件 合同号码（自定义）、 签订日期、部门代码（与定单的部门可以不一致）、经办人代码（与定单的经办人可能不一致）、客户代码、产品代码、产品名称、合同销售数量、销售单价、销售金额、交货地点、发运方式――自提，送货、合同变更记录、履约标志、履约日期、 备注、制单人 。 3、销售发票文件 发票号码（自动生成）、合同号码、销售方式、开单日期、客户代码、销售区域、销售部门代码、销售人员代码、仓库代码、仓库名称、产品代码、产品类别、产品名称、销售数量、销售单价、销售金额、结算方式、增值税率、销项税额、备注、审核人、制单人 。 4、收款单文件 单据编号、收款日期、合同号码、部门代码定单部门、单位代码、票据号码、票据类别、收款金额、备注、审核人、制单人 第四节 功能模块及其基本功能 * 结束 返回 返回 返回 返回 返回 返回 返回 返回 返回 返回 返回 销售与应收账款子系统 初始化 单据处理 汇总结转 账表输出 客户档案管理 应收账款余额录入 销售产品设置 销售部门人员设置 销售方式设置等 销售合同录入 销售发票录入 收款单录入 单据审核 记账核销 自动转账 汇总销售收入 结转销售成本 结转销售税金 计算销售利润 结账 销售明细账 销售汇总表 应收账款明细表 应收账款汇总表 存货资料统计表 客户信息表 返回 *