目标及工作计划的制订.pptVIP

目标与工作计划的制订 计划是一种协调过程，它给管理者和参与者指明方向。 通过促使管理者展望未来，预见变化，考虑变化的冲击，以及制定适当的对策，计划可以减小不确定性。 计划还可以减少重叠性和浪费性的活动。 计划设立了目标和标准以便于进行控制，如果我们不清楚要达到什么目标，怎么判断我们是否已经达到了目标呢？没有计划，就没有控制。 关于计划的误解 有人说:不准确的计划是在浪费管理者的时间 罗宾斯说:最终结果仅仅是计划的目的之一，过程本身就很有价值，即使最终结果没有完全达到预期的目标。计划迫使管理者认真思考要干什么和怎么干，搞清这两个问题本身就具有价值。 凡是认真进行计划的管理者将会有明确的方向和目的，将会使偏离方向的损失减至最小，这就是计划过程本身的价值。 所谓的计划就是工作准备，有句话说的好，机会是留给有准备的人，每年年初，各公司各个部门都有制定年度 计划，将一年中要做的工作做一个统筹的安排，使工作更加有序，计划性更强，计划一旦形成决定就在客观上变成了对本部门的工作要求，对计划实施者的约束和督促，对工作的进度和质量的考核标准，所以我们各部门的工作计划要仅仅围绕企业的年度目标，充分收集大家的意见，集思广益，减少计划的盲目性，提供工作的自觉性，主动性，从而提高计划的工作效率。 有人说:计划降低了灵活性 罗宾斯说:计划意味着承诺。有时计划成为一种约束是因为管理者在制定出计划后就不再作任何修正了。 计划应当是一种持续进行的活动。事实上，由于正式计划是被推敲过的并清楚的衔接在一起的，因此它比只存在于高级管理者脑子里的一套模糊的假设更容易修改。不仅如此，有些计划是可以作得更灵活的。 一、制定计划要注意以下三个方面的问题 二、工作计划的制定格式 一般没有固定的格式，我们通常采用条文形式，也可采用表格的形式，如果采用条文格式的话，一般由标题、正文和日期三部分组成 三、最后写上制定的日期 * * 计划是管理的基础 用于计划的每一分钟,都可以在执行阶段带来三到四倍的回报 主要内容 1 为什么要制订计划？ 2 制订工作计划的要素 3 工作计划的制作方法 管理者为什么要做计划？ 因为计划可以给出方向，减小变化的冲击， 使浪费减至最小，并通过设立标准进行控制。 计划的目的 市场营销部/8月5日校长管理研讨会议资料 市场营销部/8月5日校长管理研讨会议资料 市场营销部/8月5日校长管理研讨会议资料 计划地预先对一定时期的工作做出打算或安排的文字资料，制定一个计划，有利于工作的进展 关于计划的误解 1、计划中提出的年度工作目标任务措施要符合公司的实际，制定的计划目标不能过高也不能过低，确定任务后，目标过高，会使人望而生畏，感到可望而不可即，使人丧失信心，目标过低，唾手可得，又会使人不求进取，不利于充分调动人的积极性，激发人的内在潜力 2、内容要简明具体，语言要简明扼要，条例清楚严密，便于对工作的落实情况和进度要求的执行和检查 3、计划确定后，要严格执行，以保证工作任务的圆满成功 1、标题的写法，标题的写法有三要素 ①制定计划的名称 ②计划的时间概念和计划的性质 如《管理处警卫组2014年年度工作计划》 ③如果计划还不能确定或没有通过讨论，则要在计划标题下面另起一行，在中间写上初稿或草稿字样 2、正文的写法，包括以下三个方面 ①计划制定的指导思想和依据，制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，工作任务的要求（做什么）根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的目的 ②认真学习研究上级的有关指示办法，领会精神，明确领导的思路，结合本单位现实情况确定工作的要求和工作方法，具体的办法和措施及步骤，环环相扣 ③根据工作任务的需要，组织并分配力量，明确分工，提出具体要求，明确我们的部署要做些什么，怎么做要完成那些任务，要达到这种目的，一般可分为条目写，用小标题或每一段落老头时以一句醒目的语言概括方法来体现 如果我们用表格的形式，则可以将工作计划于岗位目标责任相结合，把年度工作计划进行明细的划分，明确每项工作任务的责任人，检查人，每项工作都有具体的操作方法和完善措施及完成时间，以便掌握工作进度，表格式的工作计划可以附在墙上，作为目视和管理内容 任何计划都必须加强中途管理，即到年中的时候计划的执行情况进行一次全面的大排查，细致的检查，对不能按计划完成进度的原因作一次认真的反思，找出原因，并及时制定措施改善，这样可保证年度工作计划的如期完成