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Excel基础知识及函数运用 1.什么是函数 　　Excel 函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM 为例，它的语法是SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。 　　按照函数的来源，Excel 函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel，用户就可以使用它们；而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使用。 2.什么是公式 　　函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。 　　上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1 的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。 　　如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。 ３、函数的参数 1.常量 　 例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”等 2.逻辑值 　它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型。 3.数组 4.错误值 5.单元格引用　如=sum(A1:A10) 其中A1:A10就是引用单元格 6.嵌套函数 7.名称和标志 SUMIF函数 用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 语法：SUMIF(range，criteria，sum_range) 参数： 　　　Range 为用于条件判断的单元格区域， 　　　Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件， 　　　Sum_range 为需要求和的单元格、区域或引用。 实例： 　　某单位统计工资报表中职称为“中级”的员工工资总额。假设工资总额存放在工作表的F 列，员工职称存放在工作表B 列。则公式为“=SUMIF(B1:B1000，中级，F1:F1000)”，其中“B1:B1000”为提供逻辑判断依据的单元格区域，中级为判断条件，就是仅仅统计B1:B1000 区域中职称为“中级”的单元格，F1:F1000 为实际求和的单元格区域。 COUNTIF函数 用途：统计某一区域中符合条件的单元格数目。 语法：COUNTIF(range，criteria) 参数： 　　　range 为需要统计的符合条件的单元格数目的区域； 　　　Criteria 为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本(如　 　　　36、“160”和“男”等)。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须 　　　加引号。 实例： 　　假设A1:A5 区域内存放的文本分别为女、男、女、男、女，则公式“=COUNTIF(A1:A5，女)”返回3。 MID函数 用途：MID 返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。 语法： MID(text，start_num，num_chars) 参数： 　　Text 是包含要提取字符的文本串。 　　Start_num 是文本中要提取的第一个字符的位置，文本中第一个字符的 　　start_num 为1，以此类推； 　　Num_chars 指定希望MID 从文本中返回字符的个数； 实例： 　　如果a1=电子计算机，则公式“=MID(A1，3，2)”返回“计算” IF函数 用途：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。 语法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。 参数：Logical_test 计算结果为TRUE 或FALSE 的任何数值或表达式； 　　　Value_if_true 是Logical_test 为TRUE 时函数的返回值，如果logical_test 为TRUE 并且省略了value_if_true，则返回TRUE。而且Value_if_true 可以是一个表达式； 　　　Value_if_false 是Logical_test 为FALSE 时函数的返回值。如果logical_test 为FALSE 并且省略value_if_false，则返回FALSE。Valu