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如何利用EXCEL简化会计工作 摘要：在计算机行业发展的带动下，会计电算化软件的发展也随之日趋成熟起来，但并不是所有的公司都具备购买能力和使用的能力。会计电算化软件成本费用较高，还需配置专业人士使用，在人员配置和费用投入上都不太符合一些中小企业公司。在本文中介绍的是无论大公司还是中小型公司都可以广泛采用的会计工作辅助办公软件—Excel，特别是对小型企业来讲，Excel可以发挥其更大的作用，即从复杂的手工记账方式解脱出来，同时还降低了办公成本。本文首先介绍了Excel 在会计工作中制作会计报表、汇总报表、网上合并工作表的应用，然后阐述了Excel在手工会计核算中的妙用，如在期初余额的录入、明细账的登记、总账的登记中的体现，最后分析了Excel计算固定资产折旧时、货币时间价值时、投资决策分析时的使用方法。Excel具有制表功能强大，函数运算快捷等特点，是会计日常工作的好帮手，而且界面直接明了，操作者不需要有高深的电脑专业知识，通过简单操作，就可以解决很多工作中遇到的实际困难，提高工作质量和工作效率，它一定会是会计工作中最得利的助手。 关键词：Excel；会计工作；应用； 引言 随着社会的不断进步，经济的不断发展，会计工作也随着发生了巨大的改变。网络联结了整个社会体系，电脑的使用已经达到了普及化。在会计日常工作中，从原本复杂、繁琐的工作转变为电脑系统化操作，进而提高工作较率，减化工作步骤。专业化的电算化会计软件成本费用较高，一些小公司无力独立使用专业的电算化软件。会计工作本身计算业务量较大，而且大部分工作都是对表格进行计算、处理。Excel是一款非常人性化的电子表格软件，它以其优越的超强大功能成为了我们日常办工中最常用的办公软件，它除了可以编制各种电子表格、数据图表等，还可以进行企业的管理和对企业事项的决策分析。Excel在会计工作中的应用也是方方面面的，它的使用专业型较低，操作简单易行，实现的功能较为全面，这些都能够为会计工作者的在实际工作中提供不可缺少的有利帮助。 Excel 在会计工作中的应用 会计工作的报表编制较多，数据比较分散、繁杂，将总表分成多个分表或是将多个分表汇总至一个总表内。数据是相对动态的，总表与分表之间须要建立必要的关联，让表与表之间起到关联性带动。 制作会计报表 编制会计报表是会计工作中最常见又是最繁重的手工劳动，其具有编制工作量大，易出错等特点。会计报表分为动态报表和静态报表两类，从时间上又分为月报、季报、年度报表，还有单位会计报表、汇总报表，个别会计报表和合并会计报表等类型，根据企业不同标准进行分类填制，因此，尽管市面上有许多财务软件，但具体到不同的企业应用上可能会有一定的差别，特别是一些涉及到政策性较强的部门，其报表的个别科目名称会随不同的时期发生一定的变化。而且目前财务类软件价格还比较昂贵，一般中小企业难以承受。用Excel制作会计报表则能满足企业报表特别是一些临时性报表的需要。将“Excel工作表”的第一行作为报表的表头，将第一行合并及居中后，输入标题，字号选择“20～24号字或小初至二号字”，字体一般采用“宋体字”并加粗；第二行留作填写“编制单位、日期”等项目，其日期的写法可先设置好单元格格式，每次制表时，只须输入相应阿拉伯数字即可并将有公式的单元格设置为锁定保护状态，以避免误操作删除公式。 资产负债表反映出了资产、负债和所有者权益之间的内在关系，左方和右方应该是绝对平衡的，为防止输入数据或填制表格时发生错误，我们可以设计一个检查单元格：在表格的底部或右侧选择一个空单元格，在其中输入“=资产总计数据单元格-负债和所有者权益总计数据单元格”，那么，表格填写完毕后，此单元格内显示的数据应为“0”，如是其他数字，就要及时查找原因和更正。上级财会部门需要将下级单位的报表进行汇总，以前这项工作要靠手工完成，是一个繁琐、繁重、极为耗时的工作，使用Excel进行汇总一定会使你事半功倍，大大提高工作效率。 根据下属单位的多少复制出子报表，首先在工作簿中插入空白工作表：选择“工具”菜单中的“选项”命令，出现“选项”对话框。单击“常规”标签，在“新工作簿内工作表数”的数值框内输入想要的工作表数目(在一个工作簿里最多可包含255个工作表)，“确定”后点击“新建”，工作簿即出现想要的工作表，我们可将第一个空白工作表标签改为“00”，制作好会计报表表样；将下属单位依次编号为“01，02，03……20”(假设有20个单位)，并相应更改其工作表标签名称。然后按下述方法进行操作打开被复制的工作表(即“00”工作表)按“Ctrl+A”或单击工作表左上角行号与列号相交处，选定整个工作表，选择复制命令；单击第一个空白工作表标签(“01”工作表)，按住“Shift”键点击最后一个工作表标签(“20”工作表)，即选