管理文件编制培训PPT课件.pptVIP

?调查管理现状及原有文件适用性； ?确定文件层次、基本结构和格式； ?确定文件编号规则； ?拟定程序文件清单及编写计划； ?拟定作业文件清理计划，编制作业文件清单； ?拟定记录清单及格式起草分工 ； ?按计划分工编写； ?汇总和讨论； ?修改。 文件编写工作 HSE管理体系文件 确保文件与企业的管理相适应； 确保编写人员胜任： 手册； 程序文件（SP）； 运行控制文件（SOP）。 全员参与。 体系文件的受控标识与版面要求 体系文件的受控标识： 受控文件和非受控文件 文件发行版本、修改码、编码： 发行版本——首版为A，换版为B、C、D 修改码——未修改为0，以后修改为1、2、3 文件编码——每个文件只有一个编码 文件版面要求（符合GB/T1.1) 管理手册 管理手册是依据ISO14001、OHSAS18001、Q/SHS 0001.1标准的要求，针对组织的活动、产品和服务特点而编写的一套纲领性文件，也是组织申请实施第二方及第三方审核认证的重要依据。 管理手册是体系文件的总体性描述，通过管理手册可以向相关方展示组织的HSE意图和宗旨，可以展示企业的承诺。 管理手册是规范性文件，组织全体员工必须严格遵照执行。 封 面 包括：企业名称、手册名称、文件编号、分发号、版本／修改