Word 2003 使用与技巧.pptxVIP

第7章 Word 2003的使用;7.1 Word 2003概述;7.1.2 Word 2003的启动和退出;7.1.3 Word 2003的主窗口;图7-1 Word 2003的主窗口;3. 工具栏 Word 2003将一些常用的命令和功能（如新建文件、打开文件等）以图标或按钮的形式集中在一起，以方便用户使用，相同类型的工具集合在一起就形成了工具栏。如果用户要执行某个命令，只需用鼠标单击某个工具按钮即可快速选择对应的命令。Word 2003中的工具栏包括常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏等。 4. 标尺 标尺位于文档窗口的上边（水平标尺）和左边（垂直标尺）。标尺能使用户直观地确定当前段落的位置，利用水平标尺与鼠标还可以方便地改变页边距、制表位、段落缩进等格式化信息。 5. 状态栏 状态栏位于窗口的底部，显示当前系统工作状态信息。它包括当前文档的页码、总页数、插入点当前所在的精确位置及当前时间信息、文档的插入/改写状态等。 6. 文档编辑区 屏幕中间的大块区域是文档编辑区，用户文档的输入、显示、编辑、修改以及排版处理都在编辑区进行。编辑区中有一个闪烁着的竖线条（I字形），称之为光标或插入点，它表示文档的当前插入位置。 7. 滚动条 编辑区右侧有一垂直滚动条，编辑区下方有一水平滚动条，当文档窗口内无法显示出所有的文档内容时，用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端的滚动箭头按钮来滚动屏幕内容。 ;7.2 文本编辑与排版;图7-2 “新建”对话框 ;;7.2.2 文本的打开与关闭 1．文本的打开 如果需要查看或编辑已经建立并保存的文档，可以使用“打开”命令。打开一个“文档”是指把磁盘上对应的文件调入内存，并显示在工作区中。打开Word文档的方法很多，本节仅介绍Word 2003中常用的三种打开文档的方法。 （1）用菜单命令打开文档。在菜单栏上选择“文件→打开”，出现“打开”对话框，如图7-4所示。 ;;;;;;;7.2.3 视图模式 浏览文档的方式或文档窗口的显示方式称为视图模式。视图不会改变页面格式，但能以不同形式显示文档的页面内容，帮助用户进行排版工作。Word 2003提供了多种视图模式供用户选择使用。单击“视图”菜单可选择“视图”模式，下面介绍几种常用的视图模式。 1．普通视图 普通视图是系统默认的显示方式，适用于文本录入和编辑，速度较快，当录入的文字超过一页时，显示分页线（虚线）表示分页的位置。;2．页面视图 页面视图显示与实际打印效果一致的文档，当需要编辑页眉和页脚、调整页边距，处理分栏、图形对象和边框时，应切换到页面视图。Word提供的“即点即输”功能也只有在页面视图（或打印预栏）中才能实现。 3．大纲视图 大纲视图用于建立或修改大纲，以便能够审阅和处理文档的结构。在大纲视图中可以选择只显示标题，暂时隐藏标题下面的文本；也可以升级或降级光标所在的标题及其从属文本。当移动标题时，所有子标题和从属文本也将自动随之移动。;4．Web版式视图 此视图方式采用了优化的版式布局使得Web阅读更容易。正文显示得更大，并且折行以适应窗口，而不显示为实际打印的形式。 5．阅读版式视图 这是Word 2003新增的视图模式，目的是为了增强文件的可读性，查看的页面会配合用户的屏幕大小显示，而且用户可以随意改变文字显示的大小，不会影响文字的字号。 6. 文档结构图 文档结构图是Word 2003新增的视图模式。在视图菜单中选择文档结构图，即在所编辑的文本左边显示文档的各级标题。点击结构图中某一标题，右边文本栏即显示该标题的文本。;7.2.4 文本的编辑;;2．文本的插入和删除 （1）插入。在文档的任意位置插入新的字符是编辑文本中常用的操作，在Word中实现起来也很容易。在插入状态下（Word的默认工作状态为插入状态）将光标移动到想要插入字符的位置，然后输入字符即可将输入的字符插入到光标的右侧，其后的字符自动后移。 （2）删除。用BackSpace键或Delete键可逐个删除字符，但如果要删除大量的文字，则有更好的方式。首先利用前面介绍的选定方法，选定要删除的内容，然后可以选择下述3种删除方法之一： 按BackSpace键或Delete键。 单击“常用工具栏”上形如小剪刀的 “剪切”按钮 。 单击“编辑”菜单中的“剪切”选项。 3．文本的移动和复制 （1）移动。编辑文档时，可能想要把一段文字移动到另外一个位置，移动文本可使用鼠标拖动或使用剪贴板两种方法，使用鼠标拖动的操作步骤为： 1）选定要移动的文本块。 2）鼠标指针指向被选定的文本，此时，鼠标指针会变成指向左上的箭头。 3）按住鼠标左键拖曳至合适的位置，然后松开鼠标，即完成了移动。;剪切是把被选定的文本内容复制到剪贴板上