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WORD的基本操作及使用技巧 一、创建word文档 1、启动word 在windows桌面下，依次单击开始程序Microsoft word菜单命令或在桌面上双击WORD图标。 标题栏 工具栏 菜单栏 标尺 文档工作区 绘图工具栏 状态栏 二、创建新文档 1、文稿的输入 在插入处输入文字，即“I”形处。 2、输入特殊内容 依次单击插入——符号菜单命令，选择特殊符号，单击插入按钮。 三、编辑文档 1、修改错误文本 按退格键可删除插入点前的字符；按delete可删除插入点后面的字符. 2、选中文本内容 移动鼠标到要选中文本内容起始处按下鼠标左键，并移动鼠标到文本结束的地方松开鼠标，这时选中的对象反白显示；要选中全部文档，依次单击编辑——全选或按快捷键ctrl+A 3、移动文本 选中对象——按ctrl+X——将插入点定位到文本移动的目的地——按ctrl+V。 4、复制文本 选中对象——按ctrl+C——将插入点定位到文本移动的目的地——按ctrl+V。 5、删除文本内容 选中要删除的文本，按delete键。 6、撤销操作 单击工具栏上的撤销按钮，即 7、查找和替换字符 依次单击编辑——查找，在查找对话框中输入要找的内容——在替换中输入要替换的内容还可以根据需要设置格式。如果要替换文档中所有字符，单击“全部替换” 四、文档基本操作 1、保存文档 依次单击文件——保存菜单。打开“保存”对话框，单击“保存位置”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中单击要使用的磁盘，在文件名文本框中输入“文件名”，文件类型使用默认的类型，单击“保存”按钮。 2、打开文档 打开word窗口，然后依次单文件——打开菜单，在对话框中单击“查找范围”下拉按钮，在列表框中单击磁盘——双击找到的文件名。 五、视图方式的选择 选择文档显示方式 1、各种视图效果： 普通视图：它是word的默认视图方式。在普通视图下，可以键入文本，编辑与编排文本格式，但不显示页码、图片、图文框等打印内容，分页符也只是一条虚线。 页面视图：可以看到与实际打印效果一致的文档。 大纲视图：对显示长文档非常方便。在此视图下，可以根据需要折叠文档。 WEB版式方式：显示网页版式的文档。 2、设置文档显示比例：根据需要显示不同的比例显示，包括全屏显示。当文档按不同比例显示时，并不改变文档字符的实际大小，只是放大或缩小文档的显示效果。 例如：将D盘个人文件夹上的分档分别按50%和140%显示。 格式化文档 六、设置字符格式 1、设置字体和字号 2、设置字符修饰：倾斜、加粗、加下划线、添加边框、加底纹、缩放字符、设置字体颜色等。 3、设置字符间距 方法：选中要调整字符间距的文本对象；依次单击“格式—字体”，打开“字体”对话框；在对话框中单击“字符间距”选项卡；在间距下拉列表中单击所需的选项，设置完毕单击“确定” 4、设置段落格式： 段落对齐方式：括两端对齐、居中、右对齐、左对齐、分散对齐。 设置缩进方式：包括左缩进、右缩进、特殊缩进（首行缩进、悬挂缩进） 设置段落间距：包括段前、段后间距和行间距的设置。 七、设置项目符号和编号 1、设置项目符号：选中要设置项目符号的文本段落，依次单击“格式—项目符号和编号”单击“项目符号”选项卡。在列表框中选择所需的项目符号样式后，单击“确定”按钮。 2、设置编号：方法同设置项目符号。 八、设置边框和底纹 方法：选中要设置边框的段落；依次单击“格式—边框和底纹”，打开对话框；单击“边框”选项卡选择线型、颜色及线型的宽度。单击“底纹”选项卡选择底纹；设置完毕单击“确定”。 九、插入特殊对象和页面设置 1、插入图片 插入剪贴画：定位插入点；依次单击“插入—图片—剪贴画”，打开“剪辑库”对话框；在图片“类别”列表框中，单击要选择的剪贴画的类别，再选择所要的剪贴画。 插入图片文件：定位插入点；依次单击“插入—图片—来自文件”打开插入图片对话框；找到要插入图片的位置，选择所需要的图片。单击“插入”按钮。 设置图片格式：对准图片击右键，选择“设置图片格式”选项。可以设置图片的大小、版式等。 绘制图形：在工具栏上单击“绘图”按钮，可以画简单的图形，