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XXX乡首办责任制
XXX乡首办责任制
为进一步改进工作作风,强化责任意识,提高办事效率和办事水平,改善我乡经济社会发展软环境,根据有关法律、法规和政策,结合我乡实际,制定本制度。
1、本制度适用于XXX乡各级基层党组织、人大、政府、纪委及其所属部门、工青妇等人民团体、村民委员会、村民小组及其公务员和工作人员。
2、首办责任制是指服务(管理)对象来电、来信或者来人咨询、办理业务,首办责任人应当按照职责和程序,认真登记、及时办理或引导、帮助联系、给予答复解释的制度。本制度所称首办责任人,是指责任单位接待服务(管理)对象咨询、办事的第一位工作人员。
3、首办应当遵循热情主动,文明履职,廉洁高效,服务规范,方便群众的原则。
4各责任单位(部门)应当在显要位置设立公示牌,公布工作人员的照片、姓名、职务、岗位职责以及投诉方式等信息;单位工作人员应当实行挂牌上岗或摆放坐席卡,以便接受监督。
5、首办责任制实行登记制度,对服务(管理)对象的姓名、单位、时间、咨询、办理事项、办理结果、联系方式等进行登记,以备查询。
6、首办责任人的责任(1)工作人员必须明确自己的岗位职责,了解本部门的业务分工;强化职业道德,树立服务群众的思想;加强业务学习,提高依法行政水平和业务工作能力。(2)属于职责范围内的承办事项,应当在规定办结时限内及时办理;需要补充相关材料的,应当一次性告知有关办理程序、要求及所需材料等。若经办人不在,应先将服务(管理)对象的有关材料收下,作好记录,及时移交给经办人。(3)不属于本单位职责范围内的事项,应认真解释引导,帮助办理,告知服务(管理)对象承办机关或咨询部门,尽己所能给予指导和帮助。确属重大问题的,应向领导汇报并由领导安排向有关部门移交。
7、首办责任人在接待服务(管理)对象办事或咨询时,应当依照法定权限和程序,认真履行职责,做到文明礼貌,便民利民、优质高效,清政廉洁、严于律己。不得有下列行为:(1)对服务(管理)对象不接待、置之不理、敷衍推诿;2)不一次性告知服务(管理)对象办事程序、要求及所需材料;(3)属于工作职责范围内的该办不办或有意刁难、设置障碍、责任意识淡薄、工作效率低下、服务质量较差;(4)不属于工作范围内的不热情、不接待、不引办、不解释、不提供便利条件,致使服务(管理)对象来回奔波,造成不良影响;(5)其他损害服务(管理)对象合法权益的行为。
8、首问首办责任人在所受理的事项办理完毕后,应及时收集整理或督促经办人收集整理有关材料,移交相关人员归档。
9、首问首办责任人违反本制度规定的,按干管权限组织进行调查,经调查核实的,依据《中国共产党纪律处分条例》、《行政机关公务员处分条例》、《中共曲靖市委关于在全市实行领导干部问责制的决定》等相关规定进行严肃处理。责任单位包庇袒护、不进行调查处理,致使多次出现违反规定行为的,由乡纪委按有关规定追究责任单位及其负责人的责任。
10、服务(管理)对象对首问首办责任人工作不满意的,可以向责任单位投诉。责任单位必须接受,并及时组织进行调查处理,调查处理结果应当在接到投诉后的15日内书面告知投诉对象。
11、各责任单位应根据本制度,结合本单位职能职责,制定具体实施办法,并给予公布实施。
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