计算机应用基础模块4 应用软件Excel 2003操作技术.docVIP

模块4 应用软件Excel 2003操作技术 中文Excel是一个功能强大的电子表格制作软件，被广泛地应用到企业的各个部门中。它具有数据管理、统计、计算和分析等功能，是办公管理人员、财务人员、统计人员的好助手。 项目4.1 初识Excel 4.1.1 学习目标 启动和关闭Excel2003，认识Excel2003窗口，新建和保存工作簿，并掌握Excel常用术语。 4.1.2 主要内容 学习并掌握Excel2003的启动和退出的方法。了解Excel2003窗口的组成，了解各部分的名称和作用。新建并保存3个工作簿文件。学习并掌握在Excel的常用术语和名词，为后面的学习打下基础。 4.1.3 操作步骤 1．启动Excel 方法一：单击【开始】菜单的【所有程序】子菜单，选定【Microsoft Office】子菜单的【Microsoft Office Excel 2003】项，如图4-1所示，则系统启动Excel2003，并自动新建一个空白的工作薄文档“Book1”。 图4-1 Excel2003启动快捷方式 方法二：在桌面上双击“Microsoft Office Excel 2003”的快捷方式“”。 方法三：打开任意一个Excel2003的数据文档，工作薄文档图标为“”。 2．认识Excel2003的窗口 图4-2 Excel2003窗口 启动Excel2003后，打开如图4-2所示的窗口。Excel2003的窗口主要有如下部分组成： （1）标题栏：包含控制菜单图标、Excel文档的名称、最小化按钮、最大化按钮或还原按钮、关闭按钮。 （2）菜单栏： Excel共提供了9个子菜单，其中包含了Excel的全部操作命令。这9个子菜单分别是： 【文件】菜单：提供了对Excel文档的管理操作命令。 【编辑】菜单：提供了对Excel文档中的各个对象进行编辑的相关操作命令。 【视图】菜单：提供了对Excel操作窗口的显示布局进行管理的相关操作命令。 【插入】菜单：提供了向Excel文档中插入各个编辑对象的相关操作命令。 【格式】菜单：提供了对Excel文档中的各个对象进行格式编排的相关操作命令。 【工具】菜单：提供了对Excel文档中的数据进行辅助管理的相关操作命令。 【数据】菜单：提供了对Excel文档中的数据报表进行统计分析的相关操作命令。 【窗口】菜单：提供了对Excel文档显示窗口进行管理的相关操作命令。 【帮助】菜单：提供了Excel操作的帮助等相关操作命令。 （3）工具栏：Excel系统默认显示【常用】工具栏和【格式】工具栏。利用工具栏可避免打开菜单选命令的麻烦，提高了工作效率。 （4）编辑栏：自左至右依次由【名称框】、【取消按钮】、【输入按钮】、【插入函数按钮】、【编辑栏】组成。 （5）工作簿窗口：包含当前工作表的工作区和工作表标签2部分。 工作区：用于数据的输入、编辑和排版。它由行号标识、列标标识和一个一个单元格组成。 工作表标签：工作簿窗口底部的工作表标签上显示工作表的名称。 （6）状态栏：用于显示Excel操作过程中的状态提示信息。 3．保存工作簿文件 新建文档在第一次保存时，在弹出【另存为】对话框中，选择存盘的位置并输入新的文件名，【确定】。 4．关闭工作簿文件 单击【文件】菜单中【关闭】命令或单击工作簿窗口的【关闭窗口】按钮。 5.新建工作簿并保存 用以下三种方法来实现： （1）单击【文件】菜单中【新建】，如图4-3（a）所示。 （2）单击【常用】工具栏中的【新建】。 （3）单击【新建工作簿】中【模板】的【本机上的模板】链接，在弹出的【模板】对话框中单击【电子方案表格】，在列表框中选择需要的模板，【确定】。如图4-3（b）所示。 　　 （a）　　　　　　　　　　　　　　（b） 图4-3 新建工作簿 5．退出Excel2003 单击【文件】菜单的【退出】命令或单击标题栏右边的【关闭】按钮，退出Excel2003。 4.1.4 知识技能点 1．工作簿 一个Excel数据文件（扩展名：.XLS）就是一个工作薄，Excel是以工作簿为单位来处理和存储数据的，工作簿文件是Excel存储在磁盘上的最小的独立单位。 工作簿文件由多个工作表组成，每个工作薄最多能包含255张工作表。在默认情况下，新建的工作簿中包含3张工作表。用户可在【工具】菜单下的【选项】对话框的【常规】选项卡上，更改设定。 在Excel中，数据和图表都是以工作表的形式存储在工作薄文件中的。由于每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在单个工作簿文件中管理各种不同类型的相关信息。 2．工作表、工作表标签 工作薄中的每一张表格称为工作表。是Excel进行日常数据管理的基本单位，通常称作电子表格。每张工作表最多能包含256列、65536行，行以阿拉伯数字