96学年度新任系所主管座谈会纪录1.docVIP

96學年度新任系所主管座談會紀錄 時間：9年8月1日(星期四)上午8時45分至12時30分 地點：淡水校園驚聲大樓三樓驚聲國際會議廳 主席：學術副校長 紀錄：出席：蘭陽校園主任、教務長、學務長、人事室主任校友服務暨資源發展處主任、各教學一級主管、新任系所主管 列席：行政副校長、學副室秘書、相關工作人員(簽到單) 壹、主席致詞貳、相關業務報告 一、教務處業務報告：葛教務長煥昭 二、學生事務處業務報告：蔣學務長定安 三、人事室業務報告：主任四、校友服務暨資源發展處業務報告：主任參、經驗一、資深院長經驗(商學院院長) (一)前言 最近幾個月，教育不斷成為焦點話題(如前一陣子公布的大學部分類別系所評鑑-有11個系所被列入觀察名單；本校各系所將於98上半年度接受評鑑，恭喜各位躬逢其盛！)。教育改革問題重重，過度氾濫的公私立大學(目前已有158所)、不斷貶值之大學文憑(今年錄取率已達96.28%)、研究所被過度膨脹(有老師一年指導20幾個研究生)及教育部無法有效管理大學的品質(落實退場機制與積極輔導私校)等都成為關心教育者矚目之焦點。身為淡江學術主管的我們，更應仔細思考此一問題，如何能在艱難之環境中，繼續保持精進、再創高峰。賓州大學教授Robert Zemsky在1999年提出 “Institution Be Mission-Centered And Market Smart.” 此觀點正好可解決當前社會的高等教育問題。這句話意指一所大學應時時記取它被賦予之使命，毋忘其大學精神。然在競爭激烈的二十一世紀，也應具有市場前瞻性，才不會輕易被淘汰。如何兼顧此兩種看似相互牴觸之觀點呢？首先，大學是培養社會中堅份子的搖籃，因此對學生之品德或學識，應有其高標準的要求，絕不浮濫授予學位，否則只會拉低整體接受高等教育者之素質，甚至使接受高等教育者被人瞧不起。此外，大學絕不只是學術的象牙塔，它不能忽略社會對大學扮演服務者角色之期待，成為社會大眾充實身心的好地方。因之，在現今充滿競爭的社會，如果只考量其背負之使命感，易顯得曲高和寡，若能將企業經營的哲學應用在治校上，會使其更有組織、更具競爭力。我們應對社會之脈動保持高度的敏感，適度調整各系所之研究方向及重心，規劃符合學生需求的課程，鼓勵跨領域之交流，進而整合出院內各系所的特色，則淡江各學術單位之發展當能百尺竿頭、更進一步。 (二)心得交流 1.行政服務學術(輪調制度可以檢討)~對主管 2.教學研究並重(班級人數與TA制度)~對老師 3.品德專業齊一(倫理教育有待提升)~對學生 4.營造和諧氛圍、爭取團隊榮譽~對主管 5.給予必要支援、使其專注本職~對老師 6.要求遵守規定、適時融入其間~對學生 7.注意市場變化、引導同仁合作~對主管 8.實務印證理論、參與產學交流~對老師 9.輔導證照考試、加強就業能力~對學生 (三)幾則小故事 1.大考提早收卷~危機處理 2.評鑑表件遺失~溝通協調 3.教師輔導知能~當機立斷 (四)近期改革要項 1.進行課程改革，引進專家學者 2.落實導師制度，持續追蹤輔導 3.強化招生事務，建立系所特色 4.檢視系所體質，作好評鑑準備 5.強化國際交流，爭取雙聯學位 (五)結語 淡江是一個大家庭，人才濟濟、包容度高，頗能掌握社會脈動、步伐調整快速。在這個環境中，我們因緣際會扮演今天的角色，辛苦當然無法避免，但願能改變心境、融入其中，秉持服務的精神，當可在任期內獲得些許的成績，以此與大家共勉！ 二、資深系所主管經驗(化學系任) 以下有幾點要跟各位分享： (一)化學系的狀況：本系有成立幾個小組，例如課程小組負責排課，法規小組負責把化學系相關法規做個整理，預算小組負責規劃預算，空間小組負責研究空間，將問題分給相關小組做決定後回歸到系務會議討論，使得系務能分工進行，壓力得以分散，這樣的做法供各位系所主任參考，畢竟不是每個系所都會有空間的問題，在課程小組方面，本系則是由老師自行安排，且負責排課的老師每年都由不同老師擔任，到目前為止在排課方面問題很少。 (二)務必要跟院長保持聯繫：在系務上有重大問題時，能多與院長溝通，或由院長出面協調。 (三)善用私房錢：學校每年給系所使用的辦公費相當少，然而系所可能都會有一些私房錢的來源，各位要善用這筆錢，用於公共關係上為佳。 (四)用心經營系上的和諧：擔任系主任沒有權利不跟系上任何一位老師講話，所有老師都是系上的一份子，要一起為系上努力。那要達到和諧的方法就是溝通，聆聽老師的意見，只要認為是對的是好的，且得到一半老師的支持就可以全力去做，不需要為了討好少數老師而失去更多支持。 (五)記得打開你的手機：隨時讓系助理能找到你，當你在校外開會或不在辦公室時，隨時可以接聽電話處理臨時狀況。 肆、綜