我校办公自动化需求要求-武夷学院.PPT

办公自动化系统及部门任务说明 办公自动化系统（OA） 办公自动化系统通过有效的资源共享和信息交流、发布，达到提高个人工作效率、降低劳动强度、减少重复劳动的目的。它强调人与人之间、各部门之间的协同工作，以及相互之间进行有效的交流和沟通。 为什么要推动办公自动化 提高我校管理信息化水平。 推动学校行政管理工作向高效、适时、通用、集成等方向发展。 行政管理现代化、信息资源化、传输网络化、决策科学化和办公无纸化。 为领导决策和办公提供优质服务。 降低行政办公成本和管理成本，提高效益。 强化校务信息公开和信息服务功能。 OA能带来变化 学校政令畅通，办公随时随地进行； 公文流转规范、有序、高效； 规章制度分门别类、检索方便，办公指南方便用户、知识及资源共享； 用章、用车、用餐管理规范； 会议组织严密周到； 个人办公轻松、方便（邮件、通信录、日历、文档、网络存储）。 OA建设成败因素 1、领导重视 2、系部需求提供到位: 功能（部门工作）不健全和工作流程（办公流程）不完善的OA是没有生命力的 3、使用: 软件不使用 = 没有 系部近期工作要求 各系、各部门将日常工作流程需要进一步完善并确定后用方框图的形式做好，提交到办公室，经校办审核后交实验室管理中心（一周内完成，月底交齐）。 特别是： 1、使用面广（如人事、财务、学生管理） 2、多部门协同（如合同会签） 仪器设备管理人员填写《武夷学院实验室仪器设备维修申请单》 实验室主任、系领导签署意见 实验室管理中心审批 维修费用 ≥5000元 申请单位按实验室管理中心审批意见实施组织维修工作 （专用设备由使用部门负责，通用设备由学校统一组织安排） 校分管领导审批意见 是 否 使用单位组织验收 与维修方签订质保协议 填写维修验收单 维修配件进仓 财务报销 开始 结束 武夷学院设备维修流程 武夷学院实验室建设项目立项流程图 实验项目负责人填写《武夷学院实验室建设项目申请书》 实验室主任、系领导签署意见 校分管领导审核 专家组及相关管理部门领导论证评审 结束 是 项目负责人填写设备购置表 实管中心审核及分管副校长审批 国有资产管理处确定采购方式，进入采购流程 项目实施单位会同使用单位组织项目实施、合同签订 财务报销 实管中心初审 否 否 项目验收 开始  提交校长办公会审议 实管中心下达实验室建设任务书