上海大众斯柯达—汽车4S店开业活动策划.ppt

* * 七、开业庆典 时间：2009年10月25日（预计） 地点：xxxx4S店 周期：一天 庆典活动流程：1、相关领导致辞，庆祝xxxx开业 2、柳州上源全体员工誓师（领读人、誓词未定） 3、剪彩（鞭炮、礼炮配合） 4、员工进店（工作准备） 5、乐团演奏/ 问答抽奖 6、参观展厅（主要讲解斯柯达的Human touch服务及人性化多功能展厅） 7、庆典餐会 人员构成：1、斯柯达厂家代表、集团领导、； 2、xx市相关行业领导及代表 3、媒体 七、开业庆典 活动进行流程 流程 时 间 工作内容 进度 1 9月20日 开业庆典方案讨论 2 9月30日 确定最终方案 3 9月30日 成立开业庆典专项负责小组 4 9月30日 确定工作人员名单 5 9月30日 确定活动宣传主题以及内容 6 10月10日-10月15日 嘉宾邀请（其中包括媒体人员） 7 10月15日 确定祝贺单位、公司及参加庆典的嘉宾人数 8 10月15日 前期工作进度会 9 10月20日 落实安保、卫生工作，准备紧急预案（以防天气变化、水电、卫生、安全等意外状况） 10 10月20日 落实接待嘉宾的地点、接待物料（食品、水果、烟、水、饮料、胸花等）、嘉宾礼品、其它 七、开业庆典 流程 时间 工作内容 实施者 进度 11 10月20日 落实所需要的主持人发言稿件、斯柯达介绍稿、柳州上源介绍稿、领导发言稿） 12 10月24日 开业庆典现场的布置以及设施安装 13 10月24日 整体活动检查、排演、确保人员分工到位 14 10月25日 开业庆典正式开始 活动进行流程 七、开业庆典 开业庆典活动当日流程 进程 进行时间 项目内容 负责方 备注 开始前环节 8：30—9：50 维持现场情况，引导嘉宾停车 再次检查全套活动设备 迎宾环节 9：30—10：00 奏乐 前台接待礼仪做好嘉宾登记及产品资料发放工作 由礼仪引导嘉宾入座 10：15 xxxx全体员工与展台左侧前列队 10：15—11：00 媒体记者引导进行拍摄，以备活动结束后期宣传 开业典礼环节 10：15—11：00 开场音乐，主持人出场，引导嘉宾上台 1、介绍活动背景，主席台上领导及重要嘉宾 2、xxxx总经理上开业致辞 3、集团领导开业致辞，列队宣誓。 4、主持人宣布斯柯达4S店隆重开业， 5、全体嘉宾起立，集团主要领导剪彩 6、点睛、舞狮队表演。 1、开业方式为剪彩、拉开帷幕、点睛采青形式进行； 2、渲染音乐贯穿全程，剪彩或揭帷幕时候转为高潮，开礼炮 七、开业庆典 开业庆典活动当日流程 进程 进行时间 项目内容 负责方 备注 开业典礼环节 11：00—11：20 礼仪及销售经理引领嘉宾们参观展厅，xxxx人员陪同参观券过程 展厅、客户休息区、客户洽谈区、交车区、售后区等区域 11：00 进入展厅位置给嘉宾发放礼品 开业餐会环节 11：20 餐会开始，邀请嘉宾及领导边吃边欣赏乐器演奏，促进交流，与各方建立良好的关系 小提琴为主要节目，其他节目视具体情况定 活动结束 13：00 餐会后结束当天活动 进行清洁工作 七、开业庆典人员工作责任配置 项目 工作内容 姓名 电话 备注 活动总指挥 统一调配，指挥全局活动方案审批 筹备组 活动方案撰写 媒介、庆典代理接触、交流、布置工作 现场活动督导、控制负责人 接待组 政府领导接待人员（包括邀请） 当地同行业高层接待人员（包括邀请） 当地媒体接待人员（包括邀请） 后勤组 物料、纪念礼品采购及准备 开业餐会的采购及准备 保证水电、卫生、安全等突发事件紧急预案 安保 维护好现场交通秩序、安保、清洁工作 应对突发事件预案 备注：具体情况具体安排 人员配置目的：确保开业典礼顺利进行，分工明确，责任落实到位 费用预算列表 七、开业庆典 七、开业庆典 开业活动运作预算 序号 项目 单价（数量） 小计（单位：元） 1 主持人（电视台） 1人*2500（菁华，电视台长批准出场价格） 2500 2 邀请函（特殊工艺印刷） 200张*5元 1000 3 背景版（室外） 1块（6m*10m）钢架结构，35元/m 2100 4 舞台 1台(6m*10m) 钢架结构加龙骨 2100 5 背景喷绘 1幅（6m*1