秘书工作在领导活动中的作用和特点.pptVIP

第三节 秘书工作在领导活动中的作用和特点 ;学习目标;【讲授新课】 ;二、秘书工作在领导活动中的作用;1．秘书工作在领导活动中的枢纽作用体现在哪些方面？ ;2．秘书人员和秘书部门辅助领导工作的具体内容有哪些？;（1）为什么说秘书工作在领导活动中具有参谋作用？ ;（2）秘书工作的“智囊”作用主要表现在哪些方面？ ;（3）在发挥参谋作用时，秘书人员如何处理好“参与”和“参谋”的关系？ ;4如何认识秘书工作在领导活动中的辅助协调作用？ ;任何组织系统都有自己的运行目的和目标。要使组织系统沿着正确的轨道运行，使众多的局部成为完整和谐的有机体系，相互配合运转，就必须不断地对运行进行调节。各级各类机关一方面要在管理过程中不断调整自己的行动，另一方面又要用各种手段来协调与其他机关的行动，以及处理好各种矛盾与关系。这种调节或者协调，是领导者在管理工作中的职责，而秘书部门则是辅助领导者进行行政协调的主要部门。;5 “不管部”;（1）围绕中心工作产生的任务，如文明礼貌月活动、植树节活动等，这些工作无专门业务科室管理，需要秘书部门与其他部门配合去做。 （2）临时发生的突击性任务，如天灾人祸的处理，对外纠纷的处理，上级下达的临时紧急任务等。 （3）带全面性的任务或活动，如校庆、厂庆，单位召开的全系统会议等。 （4）为领导服务的其他事项，如陪同领导视察，看望患病职工，慰问退休职工，代表领导参加某