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英文书信分为私人信函和业务信函（公函）两大类。私人信函指个人与个人之间的来往书信；业务信函为谈论或处理公务的信函。1.英文书信的基本格式：英文信一般由六部分组成：信头(Heading），信内地址(Inside Address)，称呼(Salutation)，正文(Letter Body)，结束用语(Complimentary Close)，签名(Signature)。信头：指写信人的地址和写信日期。一般写在信的右上角。先写地址，后写日期。日期写法用“月日年”或“日月年”都可以，最好用基数词表示。信内地址：指收信人的姓名和地址。在称呼上方顶格写起, 低于信头。先写收信人姓名、头衔和单位，再写收信人地址。(信内地址只用于商务书信)称呼:对收信人的称呼。写在信内地址下，从左顶格写起。常以Dear…开头,接逗号。正文：指信的内容。这是信函最主要的部分，基本要求是正确、简洁、明了、礼貌。结束用语：又称谦恭语等，是写信人对收信人的一种谦称。一般写在信的右下方，单独成行，开头字母大写，末尾用逗号。所用的表达法略有不同，如：在不相识的人之间用：Yours (very) truly / Yours faithfully / Yours respectfully等；在一般熟人之间用：Yours faithfully / Yours sincerely / Yours devotedly / Yours