水利建设项.目档案工作的监管与档案专项验收要求.pptVIP

第二个同步：凡属省重大水利建设项目，建设单位在开工6个月内要编制《重大建设项目档案工作规划》并向省档案局报送《广东省重大建设项目档案管理登记表》，同时抄送省水利厅政务服务中心，建设期间每年年底报送一次；由省水利厅主持验收的非省重点水利建设项目，同时向省水利厅政务服务中心和属地档案行政主管部门报送登记表。 * ryryrgh 第三个同步：项目建设过程中，项目建设单位要定期组织开展项目档案形成质量及安全保管情况检查。 * ryryrgh 3. 档案专项验收——倒逼机制 贯彻“未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收”的规定。 省重点水利建设项目的档案专项验收由省档案局组织，其他水利建设项目档案专项验收的组织按粤水办〔2008〕60号文件的规定执行。 * ryryrgh 4. 设立“金册奖”——激励机制 “金册奖”的申报条件：除项目档案验收评分要达 到95分（其中“案卷质量”得分不低于57分）以上 外，2015年起的新开工项目，必须满足以下条件： （1）重大建设项目档案工作与项目建设同步开展。 （2）重大建设项目档案专项验收在项目试运行（生产）之后两年内完成。 （3）重大建设项目档案信息化能达到实际应用程度。 * ryryrgh （二）水利建设项目档案工作的监管流程 1. 按照《广东省重大建设项目档案工作监管流程》开展 监管流程由内部监管与外部监管两部分构成，内外部相结合实现流程监管的目标。 * ryryrgh * ryryrgh （1）内部监管：以建设单位为主体，在建设的三个阶段分六个关键节点进行监管。 第一个阶段：建设初期 节点一：建设单位应根据项目档案工作需要，明确档案工作分管领导和部门，建立档案管理机构。 节点二：建设单位应配备适应工作需要的档案人员，建立健全项目档案管理制度，组织对项目参建各单位有关人员进行档案业务培训。 * ryryrgh 第二个阶段：施工阶段 节点三：项目开工后，建设单位应组织各参建单位进行档案工作交底；制定《重大建设项目档案工作规划》，并于开工6个月内填报《广东省重大建设项目档案管理登记表》。 节点四：建设单位应联合监理单位定期开展项目档案工作阶段检查。其中，工程进行到一定阶段时，建设单位可申请档案行政管理部门和上级主管部门进行阶段检查。 * ryryrgh 第三个阶段：竣工阶段 节点五：建设单位应在项目交工验收时同 步验收档案；并应在项目试运行（生产） 之后两年内（最迟在项目竣工验收前3个月 内）申请项目档案专项验收。 节点六：如档案专项验收未通过，建设单 位应在限期内完成整改，并重新申请项目 档案专项验收。 * ryryrgh 达到内部监管效果的抓手： 建立并保持档案管理网络稳定； 开展宣贯、培训、学习； 把项目档案工作有关要求纳入招标和合同条款； 建立检查、评比制度。 * ryryrgh （2）外部监管：以档案行政管理部门或行 业主管部门为主体，在建设的三个阶段分 五个关键节点进行监管。 第一个阶段：建设初期 节点一：根据项目建设单位需要，档案行 政管理部门或项目主管部门协助和指导项 目建设单位建立档案管理制度、开展档案 业务培训。 * ryryrgh 第二个阶段：施工阶段 节点二：督促项目建设单位在项目开工6个月内填报《广东省重大建设项目档案管理登记表》，同时附送《重大建设项目档案工作规划》。 * ryryrgh 节点三：档案行政管理部门组织开展项目档案行政执法检查；或根据建设单位的申请，联合有关主管部门进行阶段检查，并出具《重大建设项目档案检查整改通知书》。 * ryryrgh 第三个阶段：竣工阶段 节点四：档案行政管理部门会同有关主管部门组织项目档案专项验收。如果通过验收，档案行政管理部门正式印发《重大建设项目档案专项验收意见》；如果达不到验收标准，档案行政管理部门核发整改通知。 * ryryrgh 节点五：档案行政管理部门会同有关主管部门对未通过档案专项验收、限期整改的项目档案进行复查。复查后仍不合格的，不得进行竣工验收，并对项目建设单位（法人）通报批评。 * ryryrgh 有关工作文件编写、表格填写的要求见粤档发〔2015〕61号《关于加强广东省重大建设项目档案工作监管的通知》附件2至10，《重大建设项目档案工作规划》编制大纲、广东省重大建设项目档案管理登记表、重大建设项目档案阶段检查申请、重大建设项目档案验收申请报告编写大纲、重大建设项目档案验收申请报告编写大纲等。 * ryryrgh 二、水利建设项目档案工作专项验收要求 法规政策依据： 1．《广东省档案条例》 2．《重大建设项目档案验收办法》 3．《转发国家档案局国家发展和改革委员会关于印发〈重大建设项目档案