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基础会计实验操作基础规范 第一章 会计书写规范 一、会计书写基本规范 会计书写规范是指会计工作人员，在经济业务活动的记录过程中，对接触的数码和文字的一种规范化书写以及书写方法。会计工作离不开书写，没有规范的书写就没有会计工作质量。书写规范也是衡量一个会计工作人员素质高低的标准。一个合格的会计人员，首先书写应当规范，这样才能正确、清晰地书写计算结果。为决策者提供准确、可靠的会计信息，更好地为经济决策服务。 财会书写的内容包括阿拉伯数码的书写、数字大写以及汉字书写两大部分。在一些三资企业，有时需用外文记账。外文字母的书写也应当规范。 财会书写基本规范的要求：正确、规范、清晰、整洁、美观。 1．正确。指对业务发生过程中的数字和文字要准确、完整地记录下来，这是书写的基本前提。只有对所发生的经济业务正确地反映出其发生的全过程、内容及结果、书写才有意义。 2．规范。指对有关经济活动的记录书写一定要符合财会法规和会计制度的各项规定，符合对财会人员的要求。无论是记账、核算、分析、编制报表，都要书写规范，数字准确，文字适当，分析有理，要严格按书写格式书写，文字以国务院公布的简化汉字为标准，数码字按规范要求书写。 3．清晰。指字迹清楚，容易辨认，账目条理清晰，使人一目了然，无模糊不清之感。 4．整洁。指账面干净、清洁，文字、数码字、表格条理清晰，整齐分明。书写字迹端正，大小均匀，无参差不齐及涂改现象。 5．美观。书写除准确、规范、整洁外，还要尽量使结构安排合理，字迹流畅、大方，给人以美感。 会计工作人员一般都要有两枚名章，一枚方形姓名章，用于原始凭证、记账凭证、会计报表等指定位置的签章；另一枚为小长方形姓名章，用于更正数字，规格为16X4厘米。在凭证、账簿、报表上盖名章时，一般用红色印油。在各种会计资料上签名时，要签姓名全称。 二、数码字书写规范 阿拉伯数字书写规范是指要符合手写体的规范要求。阿拉伯数字，是世界各国的通用数字，书写的顺序是由高位到低位，从左到右依次写出各位数字。 （一）数码字书写的要求 1．高度。每个数码要紧贴底线书写，其高度占全格的1/2。除6、7、9外，其他数码高低要一致。“6”的上端比其他数码高出1/4，“7”和“9”的下端比其他数码伸出1/4。 2．角度。各数码字的倾斜度要一致，一般要求上端向右倾斜60度。 3．间距。每个数码字要大小一致，数码字排列应保持同等距离，每个字上下左右要对齐。在印有数位线的凭证、账簿、报表上，每一格只能写一个数字，不得几个字挤在一个格里，也不得在数字中间留有空格。 4．要保持个人的独特字体和本人的书写特色，使别人难以模仿或涂改。 除此之外，不要把“0”和“6”、“1”和“7”、“3”和“8”、“7”和“9”写混。在阿拉伯数码的整数部分，可以从小数点起向左按“三位一节”空1/4汉字的位置或用分位点“，”分开。 （二）数码字书写错误的更正方法 数码字书写错误一般采用划线更正法。如写错一个数字，不论在哪位，一律用红线全部划掉，在原数字的上边对齐原位写上正确数字。假设数码字3861.25错写成3867.25，其更正方法见表1-1中右表。 表1-1 错误的更正方法 正确的更正方法 余 额 3 8 6 1 7 2 5 余 额 3 8 6 1 2 5 3 8 6 7 2 5 三、文字书写规范。 文字书写是指汉字书写。与经济业务活动相联系的文字书写包括数字的大写和企业名称、会计科目、费用项目、商品类别、计量单位以及摘要、财务分析报表的书写等。 （一）文字书写的基本要求 1．简明扼要准确。指用简短的文字把经济业务发生的内容记述清楚，在有格限的情况下，文字数目多少，要以写满但不超出该栏格为限。会计科目要写全称，不写简化，子、细目要准确，符合会计制度的规定，不能用表述不清、记叙不准的语句或文字。 2．字迹工整清晰。指书写时用正楷或行书，不能用草书；不宜过大，一般上下要留空隙，也不宜过少；不能过于稠密，要适当留字距；不能写得大小不一。 （二）中文大写数字的写法 中文大写数字是用于填写需要防止涂改的销货发票、银行结算凭证、收据等，因此，在书写时不能写错。如果写错，则本张凭证作废，需重新填制凭证。 1．数字大写的基本要求。 （1）大写金额前要冠以“人民币”字样，“人民币”与金额首位数字间不留空位，数字之间更不能留空位，写数与读数顺序要一致。 （2）人民币以元为单位，元后无角分的需要写“整”字。如果到角为止，角后也可以写“整”字；如果到分为止，分后不写“整”字。 （3）金额数字中间连续几个“0”字时，可只写一个“零”字。如500.70元，应写作人民币伍佰元零柒角整。 （4）表示位的文字前必须有数字，如拾元整应写作壹拾元整。 （5）切忌用其他字代替，如“零”不能用“另”代替、“角”不能用“毛”代替等。 2．大写金额