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古脊椎所综合档案信息管理办法_1
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附件1:
古脊椎所综合档案信息管理办法
根据《中华人民共和国档案法》、中国科学院各类档案建档规范的要求,为使我所档案管理工作进一步制度化、规范化,提高档案资源的利用率,特制定本管理办法。
总则
(一)、我所档案工作采取由主管档案工作管理的所领导统筹领导,综合处全面负责档案管理工作的开展,综合档案室人员具体负责档案工作业务管理,文书档案、科研课题档案、会计档案、仪器设备档案、基建档案、声像档案等各部门兼职档案人员承担、完成档案预立卷工作,形成全所由上至下职责明确、管理有序的档案管理运行网络。
(二)、为保障我所各类档案的完整、准确和便于利用,档案工作要做到依法治档。
1、文书档案工作执行文书处理部门立卷制度。
2、科研课题档案、仪器设备档案、基建档案工作实行建档工作和 “三参加”、“四同步”管理,即:档案人员参加科研课题、基建项目验收及设备开箱验收工作;下达计划同时提出归档要求,检查计划进度同时检查建档情况,验收、鉴定成果同时验收归档材料,上报成果和科技人员考核晋级,档案部门同时出具专题归档情况材料。
全所职工要认真学习并严格执行《中华人民共和国档案法》等法律、法规和制度,增强法制观念和档案意识,自觉保护我所的档案资源,维护我所的档案权益。
二、档案工作岗位责任制
(一)、主管档案工作的所领导职责
1、组织贯彻国家和中国科学院有关档案工作的方针、政策和法规。
2、把档案工作列入研究所工作计划,定期检查和研究解决档案工作中存在的实际问题,为档案工作提供保证和条件。
(二)、综合处负责人职责
1、负责将综合档案室工作列入本部门长远规划和工作计划,并定期检查落实。
2、负责检查综合档案室的基本建设,不断改善基础设施,提高管理手段,使之适应工作要求。
(三)、综合档案室职责
1、负责组织监督、指导、检查各类档案预立卷部门的收集、整理、预立卷及归档工作。
2、完成各类档案的接收、完善、保管和利用、统计工作。
(四)、各兼职档案人员职责:
1、贯彻执行有关档案工作的条例、规定和办法
2、做好档案材料的形成、积累、整理和归档等工作
3、负责本部门归档材料保管期限进行初步划分工作
4、严格执行国家保密制度,确保档案安全
5、积极参与档案文件汇编及档案信息编纂工作
(五)、文书处理部门职责
1、将文书档案工作列入本部门工作计划,执行文书处理部门预立卷制度
2、按照文书处理部门预立卷制度的要求,设立兼职文书档案人员,专门负责本部门文书材料的收集、整理、分类、预定归档材料保管期限、立卷,在次年六月底以前向综合档案室移交。
(六)、科研课题管理、承担部门职责
1、科研课题管理部门
(1) 制定单位的科研管理工作制度,应对科研课题建档工作提出要求。
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