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地产11年春季房交会组织方案 一、房交会筹备工作及人员分工 项目 序号 工作内容 完成时间 责任人 配合部门/人员 备注 设计比稿 1 设计比稿 4月2日 材设部 2 合同签订 4月5日 营销部 制作招标 1 确定制作单位 4月12日 营销部 包装平面设计 1 展位广告展示画面设计 4月15日 广告 2 物料设计 4月15日 今天广告 模型制作 1 模型制作并送达现场安装 4月20日 模型公司 模型需在4月20日制作完毕，进场 展会相关手续办理 1 展位设计施工方案申报 4月12日 具体日期以通知为准 2 入场及施工手续办理 4月13日 3 发展商参展手续办理 4月19日 展位公司 4 相关证件获取 4月21日 展位公司 工作入场证等 现场踏勘 1 场馆内部情况考察 4月17日 展位公司 2 确定现场停车位 4月22日 展位公司 展位制作 1 场外制作部分 4月18日 展位公司 2 施工入场 4月18日 3 洽谈座椅入场 4月20日 物业公司/搬运公司 4 现场施工及验收 4月20日 展位公司、材设部 销售物料 1 相关物料准备、运抵现场 4月20日 海报、户型图等 现场销售工作安排 1 现场每日当班销售人员安排 4月20日 物业公司 含保安4名、保洁2名、礼仪2名 2 当班销售人员培训 4月20日 物业公司 3 现场销售人员管理 4月22日 物业公司 4 现场看房车 4月20日 营销部、材设部、租车公司 每天2辆看房车往返房交会现场 5 看房车包装 4月18日 制作公司、今天广告、行政部 两辆看房车上准备饮用水及楼盘宣传资料 6 看房车时间表、看房车举牌 4月20日 制作公司、广告 后勤准备 1 工作餐准备 4月20日 落实送餐供应商 2 工作人员饮用水 4月20日 每日补充 3 工作车辆安排 每天安排固定车辆负责工作人员接送以及物料的运送（落实司机） 4 售房部食品 4月20日 客户中午看房提供小糕点等食品 服务人员 1 保安人员安排 4月20日 物业公司 2 保洁人员安排 4月20日 物业公司 3 前台接待人员2名 4月20日 物业公司 二、房交会期间工作内容及人员分工 区域 工作人员 负责人 工作内容 现场协调 负责展厅维护以及现场各项工作的统筹和协调。 销售组 置业顾问 客户讲解、接待及资料发放。 物料组 负责现场物料的准备。 服务组 保安每天4名、 保洁2名，礼仪2名 负责现场安保和保洁工作。 1名保安安排在看房车停车点，自带工具占车位。2名在接待组，另1名在展厅内。 2名保洁负责展厅清洁工作。 后勤组 负责工作车辆安排、工作人员饮用水、工作餐的配合。 拍摄组 广告公司 负责房交会现场拍照。 三、房交会物品清单及人员分工 名称 数量 责任人 完成时间 备注 模型 3个 4月20日 运抵现场并安装 饮用水 15箱 行政部 4月20日 10箱作为工作人员饮用水，5箱作为看房车用水。工作人员用水放于展会现场，事先放一定数量到两辆看房车上。 润喉片 20包 行政部 4月20日 工作餐订购 15份/天 行政部 4月20日 按每日实际工作人员人数确定最终数量 激光笔 销售人员自带 看房车包装 2台 4月20日 看房车举牌 2个 4月20日 销售物料筹集 4月20日 四、房交会各项检查及准备工作落实（4月20日） 工作内容 责任人 1、展厅制作完成情况的检查 2、展厅各项功能的调试和测试 3、后勤准备工作落实情况检查 （含车） 4、各相关岗位人员落实情况 5、模型摆放到位 6、保安保洁礼仪到位 8、物料送抵现场并摆放到位 9、物料布置 五、车辆时间安排 4月21日－4月24日 车辆安排： 房交会发车时间：10：00\11:00\12:00\14:00\15:00\16:00 龙城国际发车时间：11:00\12:00\14:00\15:00\16:00 六、费用预算 房交会费用预算 费用项 费用额（元） 报名费 60000 设计费 5000 制作费 83000 物料及人员费用 22700 总计 170700 （注：宣传物料暂使用库存物料） 房交会物料、人员筹备及费用预算表 物料/人员 数量 单价