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【中海地产】地盘文件管理说明 管理体系文件 质量目标：随公司ISO9000体系文件及时更新。 地盘职责及人员构架。 员工培训记录：新员工到项目部需做相应培训。 法律、法规、经济文件清单。 公司往来文件 政府文件、公司来文：收到后放入传阅夹传阅，一个月归档一次。 各部门来文：收到后及时盖办文章，地盘经理安排相关人员办理，并扫描成电子版，填《工作联系单处理情况登记表》，定期进行跟踪检查落实情况。 工作联系单：地盘人员（监理部人员可代拟）拟稿后，经地盘经理（副经理）签发后，传真至公司相关部门（后补发原件），填《工作联系单处理情况登记表》，定期跟踪落实情况。 工程管理资料 工程报建资料：营销部完成工程报建后传真至地盘备案。 开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告：建立施工单位清单（只要有新单位进场，及时更新），对这几项资料的归档做好标记，如有缺项及时补齐。 工程移交资料：前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等。 CI资料、工程配合指引：新的施工单位进场时发放给施工单位，并对其做好交底。 工程月报：每月25日向公司提交工程月报。 合同管理 工程签证 计划管理 项目发展计划：收到策划部项目发展计划，扫描成电子版，归档。 总进度计划及评审记录：根据项目发展计划、施工图编制施工总进度计划，经地盘讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。 样板确认、承建商及甲供材进场、施工图交付计划：