教务处办公教学子系统 学科竞赛 功能需求说明书ver.docVIP

北京航空航天大学 教务处办公教学子 需求说明书 科室名称： 实践教学科 撰写： 徐智清 校对： 审核： 北京航空航天大学教务处 2013年9 月16日修订历史记录 日期 版本 变化内容描述 作者 2013.9.16 徐智清 2013.12.15 对本系统的具体描述 马凌海（组长） 李慧强 刘帅 目 录 1. 引言 1 1.1. 系统概述 1 1.2. 术语与缩略语 1 1.3. 参考资料 1 2. 系统整体说明 1 3. 功能概述 2 3.1. 功能1 2 3.2. 功能2 2 4. 功能详细说明 2 4.1. 功能1 2 4.2. 功能2 3 4.3. 与其他系统的接口 3 5. 非功能需求 4 5.1. 运行环境需求 4 5.1.1. 硬件环境需求 4 5.1.2. 软件环境需求 4 5.2. 性能需求 4 5.3. 安全需求 5 5.4. 可用性需求 5 5.5. 可维护性要求 6 5.6. 兼容性要求 6 5.7. 数据迁移要求 6 5.8. 其他说明 6 引言 系统概述 本教务处办公管理子系统（学生竞赛管理系统）可以说是一个综合性的学校教务流程信息化管理系统，它集成了学生赛事信息查询、学生报名参赛、竞赛组织者查阅报名情况及安排考试工作、学生指导教师查询学生成绩等多种功能，能够优化现有管理流程，节省大量人力资源，最终实现学生竞赛管理的无纸化，因而具有较强的实用性。 术语与缩略语 术语与缩略语 英文解释 中文解释 备注 参考资料 北京航空航天大学关于竞赛奖学金的奖励等级及申请者条件的相关规定。 系统整体说明 本教务处办公管理子系统（学生竞赛管理系统）是为了进一步提高北京航空航天大学教务处工作效率、更好地满足广大北航学子参与学科竞赛的迫切需求而开发的，整个系统预定要实现的目标是实现学科竞赛全过程的信息化建设，从竞赛设置、学生网上报名、分配考场、打印准考证、录竞赛成绩和获奖信息、指导教师信息都实现信息化。为了实现这一目标，本系统从根本上改变了教务处原有的学科竞赛信息管理模式，整个管理流程实现了信息化和无纸化，集成了学生赛事信息查询、学生报名参赛及准考证打印、竞赛组织者查阅报名情况及安排考试工作、学生指导教师查询学生成绩等多种功能，有效提高了学科竞赛管理工作的效率和透明度。系统使用对象为全体在校本科生、学院教务秘书、竞赛承办单位组织者、学校教务处组织者、竞赛指导教师，极广的涵盖范围使得系统能够为更多使用对象提供即时信息服务，优化了系统效能。本系统的最终建设目标是最大限度地满足师生需求，为学校教育工作的展开提供有效手段。 功能概述 功能1 功能1：竞赛设置、准考证打印和成绩登录、公布 （1）使用者：学院竞赛组织管理者、学校竞赛组织管理者、竞赛指导教师、参赛学生。 （2）目的：简化竞赛组织准备工作流程，方便师生查阅信息，使组织管理工作更加便捷。 （3）功能（业务）内容描述 竞赛组织管理者设置竞赛名称、时间、参赛对象；根据学生报名情况分配考场，打印准考证；学生在报名允许时间段内登录系统，点击报名参赛，考试前可查阅考场信息，考试后可查询竞赛成绩；竞赛指导教师可登录系统录入成绩；各学院教务秘书（或学生）可自行打印准考证。 （4）传统的工作模式说明（比如办事流程） 由学校及学院竞赛组织管理者通知学生及指导教师将要举行某一学科竞赛，由教师组织学生报名，之后将参赛学生名单上报给竞赛组织管理者，由其统一打印准考证并发放给学生。考试结束后，由竞赛组织管理者统一公布成绩。 （5）实现网上办公之后的工作模式说明 学生竞赛管理系统将全部工作在网上完成，由计算机完成全部工作，省时便捷，简化流程，提高效率。 功能2 功能2：竞赛学生获奖和教师指导竞赛情况录入和查询 （1）使用者：学院竞赛组织管理者、学校竞赛组织管理者、竞赛指导教师。 （2）目的：简化竞赛获奖情况认定流程，方便师生查阅信息， （3）功能（业务）内容描述 每个竞赛承办学院都有录入相应赛事的报名、培训、参赛和获奖情况的权限，录入信息包括：赛事信息、教师指导信息、获奖信息。 该系统可以实现竞赛获奖情况的查询：学生获奖情况查询，可以根据学号或姓名查询；获奖指导教师信息查询，可以根据工作证号或姓名查询。 （4）传统的工作模式说明（比如办事流程） 竞赛获奖学生和指导教师的获奖情况认定，需要自行填表，经教研室核查认定，再到学院核查认定，后到学校教务处核查认定，不仅浪费时间精力，还因为需各级领导签字而导致流程缓慢。 （5）实现网上办公之后的工作模式说明 在网上将信息核定工作完成，不仅节约时间和纸张，还简化流程，提高办事效率。