2010大涌红木家具博览会草案.docVIP

2010大涌红木家具博览会草案 确立项： 展会名称确定； 主办单位、承办单位、协办单位、策划统筹单位等 展会时间（开展时间、撤展时间） 展品范围及定位等 展馆布局划分： 主场馆确定为主建筑圆形馆，表现形式为建筑楼顶“挂牌”；（专设有特色、有影响力的单位入馆展示，为一个亮点） 其余建筑为副馆及工作区域； 场馆外围划定一个区域为：红木工艺品或与红木相关的品种展出（待定）约为30个展位出租； 外围确定一个区域作为这次会展的开幕和闭幕及文艺表演； 其余空地划分为停车位和表演观赏区； 外围围墙做统一标准的广告位出租； 新闻发布会： 新闻发布会确定在大涌励豪酒店举行；通过知名新闻媒体对这次会展的报道，有利于这次会展的知名度提升和参展商、参观团等社会各界人士对这次展会的关注和参加，促使这次展会的圆满成功举行； 《走遍中国－走进中山大涌镇》访谈节目录制： 是这次会展的另一亮点特色：邀约组织中央电视台《走遍中国－走进中山大涌镇》栏目组进行访谈及文艺汇演；组织安排大涌知名红木企业名人名家及参与《深色名贵硬木家具标准》的起草单位参加访谈节目的录制！将在中央电视台的频道做全国性范围播出。达到让外界充分了解中山大涌的人文风情、大涌的红木产业、大涌知名企业的访谈节目录制等让这次会展达到高潮，为以后大涌红木产业的发展奠定一个基础和发展方向；为大涌的红木产业基地在全国同行业中起到一个领导地位的决定性宣传作用，为大涌的红木产业经济腾飞起到一个促进性作用！ 展会筹展组织及时间安排： 展会工作小组的团队组建，分工合作，事务安排跟进等工作； 确定这次会展的策划统筹（广告传媒公司）单位，签订合同。让会展工作积极有序的进行展开； 新闻发布会在会展定位后一周内举行发布； 所有的会展内、外围氛围布置要确保在年前完成，年后为参展商布展时间； 会展的前期媒体，户外广告等要在年前完成宣传造势； 所有的参展单位、参加活动单位、参观团体等在年前确定下来； 展会工作组： 统筹策划组（指挥部）； 作用：负责这次会展的定位、方案实施运作，监督执行等拥有绝对的决策权利，以保障这次会展的成功举办； 广告媒体宣传组；（该小组为这次会展的广告传媒公司人员组织） 作用：负责这次会展的媒体宣传，开、闭幕活动安排及文艺汇演，会展氛围布置等拥有权利和义务，以保障这次会展的成功举办； 设施建设组； 作用：负责这次会展的相关工程改造等相关性的土建等项目，包含水电及安全事务等； 招商公关组： 作用：负责这次会展的参展商登记、合同签订等一切相关的招商及客户接待工作； 财务组： 作用：负责这次会展的所有财务预算、统计、项目等费用核算和支出工作，是这次会展的关键性小组，直接影响到这次会展的顺利进行，是这次会展的保障； 其余待定或未尽事项待商议后再定； 策划：张善建 2009-12-4