天籁山水清开盘活动执行案.ppt

目 录 一、天籁·山水清音开盘活动分区 二、主会场活动执行方案 1、主会场活动流程安排 2、主会场功能区、物料明细、人员分工 三、中邮分会场活动执行方案 1、分会场活动总流安排 2、分会场功能区、物料明细、人员分工 四、开盘活动注意事项 五、活动前准备工作时间推进表 一、天籁·山水清音开盘活动分区 开盘分区情况如下： 1、此次开盘活动将在：主会场、中邮分会场、冷餐抽奖区三个区域内进行。 2、为便于统一安排，由庄院路与红封路交叉口至主会场门口的区域及冷餐区划归主会场统筹范围。 二、主会场活动执行方案 1、5月25日主会场活动流程 7：00前： 所有工作人员、礼仪小姐、保安及庆典物品、物料到位; 主会场各功能区相关负责人清点人员、物料; 8：00前： 各功能区负责人召开活动前会议，再次明确该区工作流程、人员分工、物料负责人、注意事项等。并进行重点环节预演。责任到人，各司其职。 景区大门口及主会场、中邮分会场准备开始嘉宾分流、引领和签到工作。 9：30前： 8：00－9：30，嘉宾签到，发放礼品。 9：00－9：30，舞狮表演。工作人员引领嘉宾就座。 ④ 9：30－9：35： 主持人开场白，开盘活动正式开始。 ⑤ 9：35－9：50： 主持人邀请三位领导分别致辞。 ⑥ 9：50－10：00： 主持人邀请有关领导上台，**领导宣布开盘，所有领导共同启动魔力球，礼花、礼炮、升空热气球条幅速降、放飞和平鸽； 10：00－10：05： Ⅰ. 主持人宣布开盘典礼结束，并简单介绍下面的活动流程： 项目介绍，观看演出节目（萨克斯、古筝、小提琴等）； 音响广播邀请已经签约的嘉宾到热气球升空区乘坐热气球游览项目和龙凤湖（广播邀请内容为：请购买××号别墅的客户到活动区乘坐热气球高空游览。相当于换签时的宣号环节，以哄托销售氛围。同时也可以很好的控制乘座人流）；工作人员届时为购房顾客发放抽奖卡和兑奖卡，并明确告知抽奖时间和地点。 非签约嘉宾参观售楼部、样板间，销售人员宣讲今天定房的特殊政策； 参加冷餐抽奖答谢会（设置抽奖环节，公布奖项设置） ； 10：05－10：20： 项目介绍，促进销售。 10：05-11：00 ： 10：05-11：00 ：已签约的VIP嘉宾5-6人一拨，乘坐热气球游览项目和龙凤湖； 10：25-11：00：销售人员引领意向客户参观售楼处、样板间，并进行相关介绍。需要购买的意向客户可引到贵宾室洽谈签约。 10：25－11：00：萨克斯、古筝、小提琴等表演。 10：50－11：10： 主会场北口：坐热气球及参观样板间后的客户可乘电动车，直达北公园等待抽奖及冷餐。 北公园入口：嘉宾开始陆续进入冷餐答谢抽奖区。所有嘉宾凭餐券入场；已经签约的VIP嘉宾和现场签约的嘉宾将抽奖卡投入抽奖箱。 11：00赏萨克斯、古筝、小提琴等表演 。 11：00－11：20： 冷餐到位，嘉宾可自由取食 11：30－11：35： 主持人并公布开奖流程、奖项设置、奖项确认须知等； 11：35－11：55 ： 北公园主席台：主持人宣布抽奖活动开始，礼仪小姐把抽奖箱搬上台，请领导上台依次抽取三等奖、二等奖、一等奖； 主持人公布抽奖结果，中奖嘉宾现场上台领奖，并由兑奖区的工作人员进行纪录；抽奖结束后主持人宣布圆满结束。嘉宾陆续撤离。工作人员进行善后工作。 奖项设置： 一等奖1名：返房款10000元； 二等奖2名：价值5000元手提电脑； 三等奖3名：价值2500元品牌数码相机； 11：55－12：10 获奖嘉宾凭身份证、协议书、兑奖卡、领奖牌进行领奖确认。 2、主会场功能区、物料明细、人员分工 主会场主要功能分区如下： ① 会场外围马路及停车场： 庄院路与红封路口及红封路沿线段——景区大门口——景区入口后第一个弯道沿线段——三岔路口——东停车场入口——东、西停车场及辅路——主会场马路入口 ② 主会场签到处 ③ 主会场庆典区 ④ 活动区： 热气球区、售楼部和样板间 ⑤ 主会场北口 ⑥ 北公园入口 ⑦ 北公园冷餐区 ⑧ 北公园主席台 ⑨ 北公园抽奖区 ① 会场外围马路及停车场： 庄院路与红封路口及红封路沿线段： ■物料明细： 山水清音指示气球两个、 道旗1对/50米 ■人员分工： 保安两名：负责引领 制作公司：负责道旗 7点前全部工作人员到位，发放工作证。 景区入口后第一个弯道沿线段： ■物料明细： 指示牌：山水清音三期开盘盛典，加箭头。 ■人员分工： 新风格负责设计内容 制作公司负责安装 ■物料明细： 停车指示牌1个 。 行车指示牌1个（中邮来宾及有通行证车辆前行停车）。 ■人员