1、合同审查概述.ppt

目 录 合同审查的目的 合同审查基本原则 合同审查的主体及分工 合同承办部门职责（一） 合同承办部门职责（二） 合同会签部门职责 财务部门职责 法律部门职责 目 录 合同审查方法概述 合同审查的流程 电子合同审查的步骤 电子合同审查的步骤（续上） 纸质合同签章审查程序 纸质合同签章审查程序 合同审查的基本分类（一） 合同审查的基本分类（二） 合同审查的基本分类（三） 目 录 商务、技术、法律三类条款区分与审查分工问题 合同审查分工存在的问题 合同审查流程的结构设计问题 合同倒签问题 合同倒签，是指在合同签订生效之前双方已经开始实际履行合同，而在合同履行过程中或在合同履行完毕后补签合同的现象。 合同倒签的风险 范本合同的审查问题 范本合同的审查问题（续上） 不同层级审查人员的审查重点问题 公章与合同专用章在合同签订中的使用问题 私人印章能否代替签字的问题 合同工作具有常规性、专业性，使用合同专用章可以实现合同的专项管理，更好地控制合同风险。 合同签订加盖合同专用章，可以使得合同生效经过法律部门人员的审查把关，能够有效防止合同不经法律审查就直接对外签订生效问题的出现。 公章与合同专用章的区别 公章与 合同章 1、用途范围及效力不同。 合同专用章专用于合同的签订，其效力仅限于合同签订。 公章则具有代表公司的功能，其效力可及于公司一切事务，如文件、通知及证明等，具有行政管理作用。 2、管理部门不同。 合同专用章的管理部门一般为法律部门， 公章的管理部门一般为公司的综合管理部门 合同专用章实现合同专项管理 外方签字人身份的合法性，可通过相应的法律文件加以确认 外方当事人签字的真实性则需要通过当场见证、公证及领事馆认证等方式进行确认。 一般合同签章 涉外合同签章 目前合同的生效条款一般约定为“本合同自双方签字盖章之日起生效”。即合同的生效，既要求盖章同时还要求合同主体对应的法定代表人或授权代表人在合同上签字。 由于私人名章一般没有行政备案，发生争议时难以确定其真实性，建议对方代表人最好亲笔签字，尽量避免加盖私人印章。 * * 中国移动通信集团黑龙江有限公司 2010年5月 合同审查概述 01 合同审查的方法 02 常见问题分析及处理 03 合同审查的定义 专业审查 公司各部门，从公司合同管理工作要求，对合同相关内容进行全面审核。 在合同签订之前，公司各部门依据法律法规及公司规章制度的要求，就合同中存在的法律问题及其他缺陷提出修改、增删、调整等意见建议的专业活动。 定义 法律审查 法律部门从法律角度对合同文本内容的合法性、有效性等进行的审核。 广义 狭义 2、明确权利义务，维护公司利益 保证合同质量 保证合同的顺利履行 化解合同履行中的纠纷 1、保证合同的合法有效 防控合同违法导致合同无效的风险 文字表述错误、内容不清导致合同内容不确定的风险 因对方无履约能力导致合同无法履行的风险等 依法合规审查 公平利益兼顾 与缔约过程结合 风险控制促成交易结合 全面查与专项审查结合 依法审查 依公司的规章制度、流程等审查 考虑己方利益 在不违反法律规定的前提下，争取利益最大化。 一致性 连贯性 整体性 坚持法律底线的前提， 尽可能对双方争议焦点条款作出变通约定，保证合同的实现。 全面审查，包括内容的完整性、合法性、连贯性 专项审查，由专业部门对合同中的专业性条款进行审查，发挥所长，确保合同的质量 承办部门 会签部门 法律部门 各部门进行合同审查工作的主要依据是《合同管理办法V2.0》以及部门职责的设置。 原则上由法律部门重点负责合同合法有效性的全面审查及法律风险防范，其他部门负责各自职能涉及的审查事项 。 分工 财务部门 1、审查主体合法性 资质证明文件是否有效，是否符合项目要求，如《营业执照》、《事业单位法人证书》等 涉及特殊经营许可、特殊资质或授权的，对方是否具备相应证书，如施工资质证书、系统集成资质证书、工程咨询资质证书、产品入网许可证书、产品代理/授权证书等 2、考察合同履约能力 支付能力：注册资本、资金来源、银行存款、偿付能力等 生产经营能力：生产能力、生产规模、技术水平、产品质量、交货能力等 在招投标及商务谈判的过程中，应仔细审查对方的履约能力，必要时，可以考虑通过工商登记机关查询对方的相关信息 5、对异议进行解释说明 负责对其他审查人员有疑义的内容部分予以解释说明， 对其他审查人员提出的修改意见根据情况合理取舍并协商完善 应按照审查人员的要求补充相关材料。 3、真实性合规性审查 对合同项目内容、前置性审批文件及背景资料进行真实性、合规性审查 从商务角度，审查条款的周密性、有利性； 从形式角度，审查流程的合规性、文字的准确性、格式的规范性等。 （详细的形式