“中国红”歌手大赛活动总结.doc

“中国红”歌手大赛活动总结 本次活动从10月9日起正式着手准备，到10月19日决赛开展历时近十天。但真正完成此次活动远不止10天，9月末开始策划，中间09军训停滞一段时间，9月10日通知报名参加，9月19日决赛结束。后期选派选手代表中文系参赛，督促选手联系准备。其中，最为繁忙的是9日到19日的十天。 我们把这10天分为了三个阶段：9日至13日，前期策划准备；13日至16日为初赛准备及开展；14日至19日，决赛准备、开展及活动总结。具体的活动开展过程在《2009年中文系歌手大赛策划》中已有详细记述，这里不再重复。 在这次活动中，我们积累一些经验，取得了一定的成果，同样有许多不足之处。以下将进行总结，及时对本次活动的收尾，也是给以后的活动提供借鉴： 多做交流、集思广益： 此次活动我们本着“一事一议，统一安排”的方针，在每阶段的开始都会开一次部门集体会议，集中讨论、集思广益。在部长事先策划的基础上，广泛吸取、采纳其他部员的意见和建议，最后集体通过最终决议。在每阶段的结尾及时总结，讨论上阶段的成绩和不足，给下阶段提供借鉴和警戒。 统一安排、分项负责： 活动中各项事宜由部长在会上提出，作统一安排。具体事项分配到人，责任明确。活动过程中，每个事项完成及时向部长汇报，遇到问题马上反映，做到最短时间内解决。 大胆创新、创办品牌活动： 借助“中国红”歌手大赛的选拔契机，我部在系内开展了这次歌手大奖赛。比赛参赛人数多（共60位，为最高纪录）、影响范围大（不光系内很多人关注，还有外院系的同学关注和观看）、持续时间长（设有初赛、决赛）。这次活动完全可以作为文艺部品牌保留下来，为以后各年所传承和借鉴。 加强与其他部门之间的互助合作： 部门合作相当重要。比赛前期的宣传我们尽量利用上了所有部门的闲置人手帮忙宣传，赛事当天我部人员不足，又从组织、秘书等部邀请人员帮忙布置赛场、主持赛事、拍照摄影等。相互合作确保了这次活动的顺利进行，也增进了部门间、成员间的友谊。 加强与系外部门的合作，扩大活动影响： 这次比赛我们抱着扩大影响的初衷，在系外努力提高知名度、扩大影响。在裁判的邀请上我们尽量邀请系外的专业人员，如：音乐协会会长、音乐协会副会长、校学生会文艺部长、化院文艺部长、工管文艺部长、历史文艺部长。邀请到场嘉宾有：丁丽丽老师、09四位导生、学生会主席、计算机学生会文艺部长等 力所能及的事独立完成： 比如前期宣传方面，我部自己利用邮箱、QQ、飞信、短信、口头宣传等方式进行宣传；海报方面；我们自己向勤工俭学中心借用海报纸、彩笔、颜料等编写海报，宣传词也自己设计。后勤方面我们自带茶水、亲自服务。新闻稿方面也尝试自己撰写。通过这些努力，我们提高了个人活动素质，也提高了我们独立开展活动的能力。 努力寻求赞助、缓解经费问题： 活动中我部努力寻求向外赞助，并取得一定收获。大学城DIY精品店向本次活动提供了一二三等奖的奖品及现场抽奖的礼品，总价值95元。赞助虽然不多，但为活动减少了一定开支、增加了活动的吸引力，也是我们寻求赞助的一个良好开端。 材料保存完整、信息整理及时： 活动前期我们的信息保存基本完整，但后阶段包括选手信息、统分条、影像资料在内的一些材料有部分遗失。归结起来一是没有确定专门人员进行统一收集、保管，另一个就是信息整理、活动总结滞后，导致很多材料已很难重新搜集。这是以后要引以注意的。 经费严格控制、花费从紧： 活动初期我们已有过具体活动策划，其中包括经费预算，又做有单独的经费预算。（部分交至主席处、部分交至生活部）但是均为交至司老师和周老师审批。活动中现场布置的花费本可以适当减少或省略，但09成员第一办活动，都想极力办得完美，所以有背着我自己出钱采购计划外的东西。活动音响的租金为150元，占据了活动一半的开支。经费方面是本次活动没能顾全的一个方面，以后活动中要严格控制、尽量节省。 以上是此次活动中的成绩与不足，详细列于纸上，是希望能够给活动做个完整总结，更是希望能在以后活动中扬长避短，使得活动开展得更为顺利、更为科学、更为完美。 学生会文艺部 2009年10月29日