《wps文字教程》PPT课件.pptx

Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industrys standard dummy text ever 经济学院学生会 办公软件应用 Word 教程 1 of 20 创建普通的新文件   如果没有指定要打开的文件，WPS 在启动时会根据默认模板自动建立一个名为“新文件”的空白文件，在其中直接输入内容，完毕后再用保存命令即可得到一个新文件。 也可通过单击工具条上的“建新文件”按钮、组合键“Ctrl＋N”、单击“文件”菜单“建立新文件”命令创建普通的新文件。 保存新文件 第一次保存新文件时，单击工具栏上的“保存文件”按钮、按下F2键、用组合键“Ctrl＋S”或单击“文件”菜单“文件存盘”命令，均可打开“文件存盘”对话框。 关闭文件 单击文件窗口右上角的关闭文件按钮，单击“文件”菜单“关闭文件”命令可关闭文件。 2 of 20 文档的标题居中 在“格式”工具栏的中间部分，有一组“对齐”工具按钮： 这些按钮按从左到右的顺序分别是左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和 行距调整按钮。 不过要注意的是，在用“居中对齐”时，看一下标尺上的“首行缩进”标记是不是不为零，如果不为零，请用鼠标把它拖到标尺刻度为“0”的位置 3 of 20 文档正文的首行缩进 在录入正文第一段的时候，从“格式”菜单中选择“段落”调出“段落”设置对话框，并在其中的“缩进→特殊格式”下选择“首行缩进”，在“度量值”下的方框中输入“2”字符，确定即可。 4 of 20 行间距和段间距 选定要设置的段落，“格式→段落” 也可以在要设置的段落中右击鼠标，选择右键菜单中的“段落”。 页面设置 文件→页面设置 页边距、纸张方向、纸张大小等 7 of 20 表格行列的调整 直接拖动表格线 单元格的合并与拆分 选中要合并的相邻的两个或更多的单元格，点一下“表格和边框”工具栏 拆分的方法是：把光标置于要拆分的单元格中，点一下“拆分单元格”按钮，然后按提示操作即可 8 of 20 绘制斜线表头 将鼠标定位在欲设置的单元格中（一般为第一行第一列），从菜单中点击“表格→绘制斜线表头”即可调出“斜线单元格类型”设置对话框，在这里，可以选择斜线表头的类型 选好斜线单元格类型后按“确定”按钮即可在光标所在单元格中显示你所选择类型的斜线，并且，点击相应位置后，还可以在该单元格的各个区域内输入相应的文字 9 of 20 边框风格设置 选中整个表格后，在格式中选择边框和底纹工具条，依次选择边框的线性、颜色以及宽度。 10 of 20 插入页码（页眉和页脚） 用鼠标点击“插入”菜单，在下拉列表中选择“页码” 11 of 20 插入图片 来自文件 剪贴画 从菜单中依次点“插入→图片→来自文件”即可调出“插入图片”面板 12 of 20 插入艺术字 当我们从菜单中选择“插入→图片→艺术字”后，首先会出现“艺术字库”选择面板，在这里我们可以选择艺术字的外观样式，并点击“确定”按钮后，出现“编辑‘艺术字’文字”面板。在该面板中，可以输入要设置的文字，并为其设置字体、字号以及加粗、倾斜等效果，设置完成后，点一下“确定”按钮，艺术字就会出现在文档中鼠标所在位置。后期可进行位置拖拽。 13 of 20 编辑图片 “文字环绕”，可以用来为图片设置不同的环绕方式，默认为“嵌入型”，可选项有“四周型环绕”、“紧密型环绕”、“衬于文字下方”、“浮于文字上方”、“上下型环绕”、“穿越型环绕”等。 14 of 20 设置对象格式 ·15 of 20 编辑艺术字 只需要双击艺术字即可重新进入“编辑艺术文字”面板，根据需要设置即可。 或单击艺术字，出现“艺术字”工具条。 设置艺术字格式 艺术字形状 文字环绕 16 of 20 插入日期和时间 用鼠标点击菜单上的“插入→时间和日期” 17 of 20 插入项目符号 插入编号 如果出现了“二、”这样自动出现的序号，你可以立即按一下“撤销”按钮，或使用快捷键“Ctrl+Z”即可撤消自动加序号的操作。 18 of 20 分栏 选中要设置为分栏的文字，然后从“格式”菜单中选择“分栏”即可调出分栏设置面板 文字方向 选中文字，然后从“格式”菜单中选择“文字方向“即可 19 of 20 Alt键 按住Alt，可以选择文章的矩形文档，然后Ctrl+C就可以复制，或者可以直接修改这部分文字。 Shift+Alt+上（或下）方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。 F4键 F4键重复上一步操作 Shift+F3 英文全部大写 英文全部小写 20 of 20 Ctrl键 Ctrl+Alt+ 缩小