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印刷公司会议制度
会议机制(试运行1个月) 签发:
目的:加强会议管理,提高会议效率,实现落地委目标。
具体内容:
会 议类 别 会 议 时 间 会议要求 会议纪律机制 备注 晨会 7:20(周日及放假期间除外;
周一、三、五;周二、四、六自愿。 落地委成员、管理干部、销售系统人员、办公室人员;
晨会地点:一楼三道墙前;
主持人由落地委成员于每周一抓阄轮流主持(一周为一周期);周一晨会由人事行政部主持。
会议内容包括:整队、口号、读羊皮卷、祈祷、拜三道、舞蹈、检查日志、分享等;
标准:
A、所有参会人员一律听从晨会主持统一协调,密切配合;
B、整队期间所有参会人员听从主持人口令,步调一致、声音洪亮,不消极怠慢;
C、读羊皮卷期间,要求声音洪亮,至少隔壁两人能听见声音;
D、祈祷、拜三道期间,动作规范,内心虔诚;
E、舞蹈期间,要求基本动作必要要有,乐观活力,不能原地不动;
F、落地委成员人员每天必须至少一名轮流分享,轮到分享人员应当认真对待,积极参与。
6、各团队领袖提前组织并整好队,并统计上报请假、缺席人员。 1、迟到现场乐捐10元\次;未请假无故缺席现场乐捐20元\次;
2、未听从晨会主持安排的,现场乐捐10元\次;
3、整队期间不积极参与,消极怠慢的,现场乐捐10元\次;
4、读羊皮卷期间不读或不发出声音的,现场乐捐10元\次;
5、舞蹈期间原地不动(还未学会舞蹈的新家人在学习期间除外,学习期为一周)。现场乐捐10元\次
6、监督人:葛国权、孔金祥、周仙女;收款:徐国财
每周一、三、五生产系统例会 16:00 1、参会人员:生产系统全体管理干部,含仓库管理员;
2、书面形式汇报需会议协调解决工作事项,并提出至少1个建议解决方案;
3、每周一柔印、胶印、字牌等车间书面汇报上周产量、质量完成情况(含正品率、次品率、损益率等指标);仓库书面汇报主要产品原材料库存量;
4、工作汇报次序:胶印车间、柔印车间、字牌车间、仓库等;
5、标准:
A、会议必须要求与会人员全部到场。不得有迟到或早退;
B、如无特殊情况未经批准请假不得缺席会议;
C、进入会场人员手机必须关机或调为震动,严禁与会中接电话等
D、严格遵守会议纪律。会中不得有交头接耳、吃东西、大声喧哗等; 1、迟到现场乐捐10元\次;
2、会中接打电话现场乐捐10元\次;
3、未请假无故缺席现场乐捐20元\次;
4、提出问题未带至少1个解决方案的,现场乐捐30元;
5、会议决议执行人在规定期间未有效执行的,在次次会议时现场乐捐30元\次;
6、每周一未书面汇报上周产量、质量完成情况(含正品率、次品率、损益率等指标);仓库未书面汇报主要产品原材料库存量的;现场乐捐20\次;
7、监督人对会议决议执行未履行有效监督,在次次会议时现场乐捐30元\次;
8、监督人:葛国权、孔金祥、周仙女;收款:徐国财
落地委会议(含临时落地委会议) 每周五16:30,结合生产例会举行 落地委成员参会;
督查部汇报相关机制执行监督状况;
乐捐款项负责人向落地委汇报上周乐捐基金收支情况;
落地主席提出本周落地工作要求;
落地委成员工作汇报,并就下阶段工作提出方案,会议通过。
1、迟到现场乐捐10元\次;
2、无紧急事件,会中接打电话现场乐捐10元\次;
3、未请假无故缺席现场乐捐20元\次;
4、提出问题未带至少1个解决方案的,现场乐捐10元;
5、会议决议执行人在规定期间未有效执行的,在次次会议时现场乐捐30元\次;
6、每周五会议上未汇报上周落地委本职工作完成情况;现场乐捐10\次;责任人对会议决议未在规定时间有效执行的,乐捐20元。
7、监督人对会议决议执行未履行有效监督,在次次会议时现场乐捐30元\次;
8、监督人:葛国权、孔金祥、周仙女;收款:徐国财
6日月度启动会 每月6日 全体员工参与(详见当月活动策划)
年度经营总结会议 次年月初 详见当期会议策划
本机制自签发之日起生效。
参与者:
周例会书面协调报告
部 门: 日期: 年 月 日
需要协调解决的工作事宜(或上周部门产量、质量、安全、6S、设备等管理概况。仓库主要原材料标准库存情况)
汇报人:
日 期: 建议解决方案 1、
2、
汇报人:
日 期: 最终处理意见
(会议通过)
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