公路建设项目档_案及养护档_案管理有关规定解读PPT.pptVIP

1、项目建设及项目档案管理基本情况。 项目建设情况只是要一个概括的总的情 况，包括：工程名称 （以初设为准）、 谁批准立项、谁批初步设计、批文名称 和文号、开工时间、完工时间、工程规 模、主要建设内容等。档案管理基本情 况包括：管理体制、人员、设备配置情 况、领导重视程度、规章制度及规范执 行、落实情况、档案人员培训情况等。 * 2、保证项目档案完整、准确、系统所采取的控制措施。包括：项目档案工作纳入领导责任制、部门岗位责任制、合同制、监理工作程序及与工程同步进行采取了哪些控制手段和措施，保证文件资料收集完整、齐全、准确、系统等。 3、项目文件材料收集、整理所依据的标准。这里主要是国家和交通运输部制定的标准规范。 * 4、项目文件材料形成、收集、整理、 编目与归档情况，竣工图编制情况及 质量状况，案卷数量。文件材料收集 是否齐全、完整，整理、编目是否符 合国家和部颁标准和规范，签字手续 是否完备、真实，竣工图编制是否符 合要求，案卷质量总体状况是什么， 共形成不同载体的案卷数量是多少， * 库房、保管情况等。 5、项目档案在项目建设、管理、试 运行中的作用。这里包括：案卷利用 情况，在养护管理中产生了什么作用， 有没有产生社会经济效益等。 6、存在的问题及解决措施。有什么 问题说什么问题，不隐瞒，不掩盖， 实事求是。 * 八、养护档案管理的有关规定 闽高路办［2004］45号通