非管理职位说明书（办公室）.docVIP

职位说明书 基本情况 职位名称 机要秘书 职位编号 所属部门 办公室 直接上级 副主任 职位设置目的 负责公司机要文件管理、存档、发放及外报，公司印鉴的管理及使用，保证办公室其他正常业务的顺畅进行 工作职责和工作内容 负责对公司印章的使用、保存、登记、管理 负责外来文件（包括电话、传真）、公司内部文件的传阅、存档及保密工作 负责对公司机关各行政职能处室起草的公司文件进行审核，统一发放及存档 保障9000质量体系在本部门的有效运行和持续改进工作 负责企业相关荣誉的申报 负责制定办公室人员的培训计划及计划落实情况 负责办公室用料及领料的手续办理 负责办公室人员的考勤及工资的统计发放 领导交办的其他工作任务 办公设备 个人专用 办公用品、移动电话1部、职业服装 部门共用 固定电话1部、台式电脑1台 公司共用 交通工具、传真机、复印机 工作关系 汇报 向副主任汇报日常工作及布置的各项任务 协调 协调各职能机关对上报数据的收集整理 配合各单位日常事务的处理 基本 任职资格 学历 大专及以上 专业 文秘类 年龄 22-35岁 性别 不限 工作 经验 有一年以上大中型企业文秘工作经验 工作 技能 有良好的口头表达能力，沟通协调能力，组织能力 能熟练应用现代化办公软件，具有一定英语读写能力 职前