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第6章 数据统计分析 6.1、 数据筛选 6.2、 排序功能的使用 6.3、分类汇总 6.4、透视表和透视图 6.5、其他分析工具 6.6、超大表格的打印处理 6.1数据筛选 1、有关数据库的一些基本概念： 数据库：一张据有完整结构的工作表就是一个数据库 字段：表格中的每一列称为字段 字段名：每一列的表头称为字段名 记录：表中除表头外的每一行就是一条记录 2、筛选 自动筛选 高级筛选 自动筛选（P83） 1、单一条件筛选 按准确文字内容筛选 按模糊文字内容筛选 对数字型的信息计算筛选 2、多重条件筛选 多个字段间多条件筛选 同一个字段内多条件筛选 3、排名筛选 4、自动筛选的撤消 按条件撤消 退出筛选状态 高级筛选（P85） 1、在两个字段间设置综合筛选条件 2、在多个字段间设置综合筛选条件 3、撤消高级筛选 “数据”菜单→“筛选” →“全部显示” 6.2排序功能的使用 1、单一条件排序 利用“常用”工具栏上的排序按钮 2、多重条件排序 “ 数据”菜单→“排序”命令 3、自定义排序（P81） 将序列按照特定顺序添加到序列列表中→排序对话框中的“选项” 4、恢复原始排列状态 （即按原始编号排） 6.3分类汇总（P86） 1、分类汇总的意义： 将数据库按某字段分类后，再按类对某些数值字段分别汇总。 2、分类汇总的原则 分类的列中具有相同或类似的项 需要汇总列中没有空白的单元格，否则在分类的过程中被遗漏。 数据区中的数据格式应该统一，逸免在同一列即有数字格式，又有文本格式，否则将影响统计结果。 3、纲目结构式分类汇总 对需分类的字段排序→“数据”菜单→“分类汇总”字段 注：恢复原始表格的操作 例：P152——企业销售情况的分类与汇总 4、筛选式分类汇总 第一步：设置自动筛选 第二步：筛选求和 6.4透视表和透视图 1、数据透视表的概念及用途（P92） 是一种集分类汇总和筛选功能于一体的特殊表格。 2、数据透视表的创建 “数据”菜单→“数据透视表和数据透视图” 3、数据透视表的组成 分页区、上表头区、左头区、统计区、字段列表窗口 重组数据关系 4、修改、设置字段 5、删除与添加透视表字段 6、数据透表的更新 7、透视分析和图表 8、透视数据的发布及在web中使用透视表（P188） 6.5几个常用分析工具 1、单变量求解 作用：已知公式的结果，而得到此公式结果的输入值未知时，可用单变量求解求得该未知值 “ 工具”菜单→“单变量求解” 要求：目标单元格必须是一个公式。 例:P122——目标利润下销量的测定 2、合并计算（P91） 作用：用于将几个表头相同，顺序和位置排列相同的工作表进行合并，或计算。 “数据”菜单→“合并计算” 要求：所有源区域中的数据按同样的顺序和位置排列 注：Excel中合并计算的方式（P89） 4、将一列中的两组数据分离 “数据”菜单→“分列”命令 6.6超大表格打印处理 1、强制分页与撤消强制分页 2、打印设置 打印换页时自带表头 指定打印区域 页面大小和方向 页眉和页脚 页边距 * *