《协同管理系统使用教程》系列主控系统使用教程.doc

软件服务社——《协同管理系统使用教程》系列 主控系统使用教程 软件服务社 2010年11月15日 目 录 1 概述 3 1.1 主控系统概述 3 1.2 关于本教程 3 1.3 示例 4 2 主控系统简要说明 4 2.1 了解主控系统的概况 4 2.2 系统功能简介 4 2.3 微小而强大的主控系统 4 2.3.1 角色权限管理 4 2.3.2 权限组管理 4 2.3.3 系统用户管理 4 3 主控系统管理 4 4 公共信息管理 4 4.1 本单位信息管理 4 4.2 下属单位信息管理 4 4.3 人员类别管理 4 4.4 部门管理 4 4.4.1 部门类别管理 4 4.4.2 部门信息管理 4 4.5 职务管理 4 4.5.1 职务类别管理 4 4.5.2 职务信息管理 4 4.6 岗位管理 4 5 关联系统管理 4 5.1 协同办公系统（OA） 4 5.1.1 角色权限管理 4 5.1.2 文档管理员授权 4 5.2 培训系统（TC） 4 5.2.1 课件管理 4 5.2.2 角色权限管理 4 5.2.3 培训督导设置 4 6 系统权限管理 4 6.1 权限组管理 4 6.2 系统用户管理 4 7 要点总结 4 7.1 基础定义的理解 4 7.2 协同管理系统的架构 4 7.3 关联系统的管理方法 4 7.4 权限管理方式 4 概述 主控系统概述 主控系统是实现基础信息集中管理和共享的基础，是各个关联系统的控制中心。可以对各个关联系统涉及的基础信息进行统一管理，并对各个关联系统进行初始设置。 任何一个关联系统的使用，都必须先在主控系统中进行相应的设置。 本系统仅由系统管理员和负责基础信息维护的人员使用。 关于本教程 为了用户能够全面、深入地了解主控系统的使用方法，软件服务社提供了这样一个完整的使用教程，其中将结合一个完整的实例，详细说明主控系统的使用方法，并同时完成OA、TC的基础设置，使这两个关联系统可以开始正式使用。 有些用户对主控系统的使用感到比较陌生，因为涉及一些很重要的基本概念（如角色、权限组），还涉及一些管理方面的知识（如部门、职务的设置）。但只要按本教程的顺序逐步使用，很快就会轻松、全面地掌握这些内容。 注意： 可以先按照《协同管理系统实施手册》安装好本系统，并进行简单试用，以增加直观了解。这样查看本教程时会比较方便，而且可以有一个练习环境。 建议把本教程看两遍 看第一遍时肯定会有一些不清楚的地方，这是很正常的。因为主控系统所做的很多基础设置是为各个关联系统（如OA、TC、PB、HR等）服务的。但在使用OA、TC等系统前，可能对每个设置的具体影响是什么并没有直观的了解。 所以在看第一遍时，如果有不太清楚的地方，可以继续向下看。当全部看完并初步使用OA系统、培训系统之后，再看第二遍，这时对很多业务都已经有了直观的了解，理解起来就容易得多、全面得多（实际上，学习任何系统都是这样）。 本教程的重点是帮助用户更好地理解协同管理系统的基础概念、思路，以及怎样使用主控系统进行有关工作的管理，并不是系统功能的使用说明。为了便于用户随时查看，在系统中内置了详细的使用说明，包括： 系统中的综合使用说明：登录主控系统或PB系统后，右上角都有一个“使用说明”，其中包括了对这个系统的综合说明和一些基础知识，是系统使用所必须了解的内容，可以点击查看。 系统中每个功能的使用说明：系统中的每个功能都有预置的详细说明（在系统中执行每个功能时，在“当前位置”后面都有一个“说明”按钮，可以随时点击查看，非常方便。如下图）： 示例 下面，我们以“用有门业有限公司（集团）”（以下简称“用有门业”）为例，提供一个完整的操作演示（本例内容纯属虚构，如有雷同，纯属巧合）。 用有门业是中国及亚太地区最大的、专业制造各种“门”的企业。该集团实施多品牌战略，下设三个专业制造公司： 用有邦加门有限公司：产品为邦加牌木门 用有兴辉门有限公司：产品为兴辉牌防盗门 用有水钧门有限公司：产品为水钧牌车库门。 为了更好地管理在各地的销售业务，该集团设有一些分公司： 用有门业北京分公司：分管北京及周边地区的销售业务； 用有门业上海分公司：分管上海及江苏等周边地区的的销售业务。 该集团为提高信息化管理水平，决定使用OA系统和培训系统。因此，需要先在主控系统中设置好各种基础信息。本教程将以此为例，介绍如何在主控系统中进行各种基础设置，直到可以正式使用OA系统和培训系统。 该集团决定由信息部的员工付聪负责系统管理工作。 本篇提供这样一个组织结构比较复杂的企业作为示例，以便用户可以根据本教程，对各种基础信息（如部门、职务、权限组）的设置有更直观的了解。实际工作中，如果企业规模较小，或者规模虽然很大、但组织结构较为简单，那么使用主控系统会更加容易。 本篇重点介绍如何在主控